A vCalendar fájlok használata az Outlookban

A Microsoft Outlook a vCalendar fájlok segítségével információt cserél az értekezletekről és a megbeszélésekről az otthonában vagy a szervezetben tartózkodó másokkal. A vCalendar fájlokkal könnyedén ütemezheti a találkozókat másokkal, még akkor is, ha nem az Outlookot használják elsődleges naptárként.

Mi az a VCS fájl?

A .vcs fájlkiterjesztésű vCalendar fájl lehetővé teszi a naptáresemények cseréjét másokkal. Menthet egy Outlook naptáreseményt egy VCS fájlba, és elküldheti valakinek, hogy megossza az esemény részleteit – még akkor is, ha a címzett kívül van a szervezetén.

Néhány más e-mail alkalmazás is támogatja a VCS fájlokat, így ez fájlok cseréjére is alkalmas az Outlookot nem használókkal.

VCalendar fájlok létrehozása

Kattintson a képernyő bal alsó sarkában található „Outlook naptár” ikonra a naptár megnyitásához.

Kattintson a jobb gombbal a naptár bármelyik dátumára, és válassza az „Új találkozó” lehetőséget egy új bejegyzés létrehozásához.

Adja hozzá a találkozó adatait, beleértve a dátumot, az időt és a vonatkozó részleteket. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a bejegyzés hozzáadásához a naptárhoz.

Kattintson duplán a naptár bejegyzésére a megnyitásához.

Kattintson a „File” gombra.

A bal oldali sávon kattintson a „Mentés másként” gombra.

Alul a „Mentés típusként” legördülő menü jobb oldalán válassza a „vCalendar Format” lehetőséget, majd kattintson a „Mentés” gombra.

Hogyan küldjön e-mailt vCalendar fájloknak

Az Outlook programban kattintson az „Új e-mail” ikonra a bal felső sarokban új e-mail küldéséhez. Címezze a megszokott módon, megadva a címzettet, a tárgysort és az e-mail törzsében található minden vonatkozó információt.

A „Beszúrás” lapon kattintson a „Fájl csatolása” elemre a vCalendar fájl hozzáadásához.

Esetemben a fájl nem jelent meg a legördülő menüben, ezért a lista végén kattintson a „Tallózás ezen a számítógépen” elemre. A legtöbb esetben, különösen akkor, ha csak létrehozta a fájlt, a lista tetején kell megjelennie.

Keresse meg a vCalendar fájlt, és kattintson rá a kiválasztásához. Kattintson az alján található „Beszúrás” elemre az e-mailhez való hozzáadáshoz.

Kattintson az „Küldés” gombra az e-mail normális elküldéséhez.

VCalendar fájlok importálása

Az Outlook programban kattintson a „File” gombra a VCS fájl importálásához.

A bal oldali sávon kattintson az „Open & Export” gombra.

Kattintson a „Naptár megnyitása” elemre.

Keresse meg azt a helyet, ahová mentette a vCalendar fájlt. Ha nem találja, ellenőrizze az alján található formázási lehetőségeket, és ellenőrizze, hogy a „vCalendar formátum” van-e kiválasztva.

Kattintson a fájlra a kiválasztásához, majd nyomja meg az alján található „Megnyitás” gombot.

Kattintson a „Másolás a Saját naptárba” elemre, ha hozzá akarja adni a vCalendar fájlt az elsődleges Outlook-naptárhoz.

Az előugró ablakban az „Igen” gombra kattintva erősítse meg a kiegészítést.

Most létrehozhatja saját vCalendar fájljait, hogy megossza azokat a platformokon. Elküldheti és importálhatja az Outlook naptárába is. Miután megszokta a vCalendar fájlok használatát, rájön, hogy hihetetlenül hasznosak a rendezettségben, függetlenül attól, hogy melyik platformot használja Ön és munkatársai.