Az Excel „Gyors elemzésének” használata az adatok vizualizálásához

Diagram létrehozása Excelben nem könnyű és nem intuitív a tapasztalatlan felhasználók számára. Szerencsére van egy Gyors elemzés nevű szolgáltatás, amely diagramokat, táblázatokat és egyebeket hozhat létre egyetlen kattintással.

Először készítünk egy diagramot, hogy jobban megértsük adatainkat. Ebben a példában ez egy kitalált étteremben megvásárolt italok táblázata. A kezdéshez kattintással és húzással kijelöljük a csoportosítani kívánt cellákat.

Ezután kattintson a kis „Gyors elemzés” ikonra. A kiválasztott adatok jobb alsó sarkában található.

Az előugró ablakban kattintson a „Formázás” gombra. Ez csak egy a sok elemzési típus közül, bár kitűnő példaként kezdhetjük.

Az előnézet megtekintéséhez mozgassa a kurzort az egyes opciók fölé. Vizsgáljuk meg közelebbről az Adatsávokat.

Ez az opció, az Adatsávok, minden cellát folyamatsávokká alakít. Táblázatunkban a legmagasabb érték a cella szélességét takarja, minden további sávot arányosan méretezve.

A következő megjelenítés, a Színskála, az egyes cellák színét megváltoztatja az értéküknek megfelelően. Ez természetesen szerkeszthető, ha más színt szeretne.

Az Ikonkészlet opció egy ikont jelenít meg az egyes cellák mellett. Ezeket tetszés szerint testreszabhatjuk.

Felhasználási esetünkben a diagramokat választjuk. Ez beszúrja a szöveges adataink grafikus ábrázolását.

A diagramok kiválasztásakor látni fogja, hogy számos ajánlás van. Kiválaszthatja azt, amelyik a legjobban megfelel az igényeinek, de a Halmozott gombra kattintunk.

A diagram elkészítése után az adatok grafikus ábrázolással jelennek meg. A sarkok húzásával átméretezhetjük.

Mielőtt elfelejtjük, nevezzük át a fájlt. Ehhez kattintson duplán a diagram nevére, és írja be az egyiket.

Míg diagramunk szinte tökéletes, úgy változtassuk meg a kávé színét, hogy az megfeleljen a hozzá gyakran társított színnek: barna. Ehhez jobb gombbal kattintunk a diagram színterületének bármely pontjára, hogy új lehetőségeket hozzunk létre.

A szín kiválasztásához kattintson a „Kitöltés” ​​gombra, majd válassza ki a kívánt színmintát.

Itt biztosan megállhatnánk, de mi lenne, ha meg szeretnénk tudni az idén eladott összes italfajtát? Először ismét kiválasztjuk az adatokat.

Ezután kattintson a Gyors elemzés gombra. Ezúttal a „Összesen” fület választjuk, majd az „Összeg” lehetőséget.

És most megváltoztattuk a megjelenítésünket, hogy belefoglaljuk az összes eladott italfajtát. A havi összesítésünktől eltekintve mostantól megkapjuk a 12 hónap összegét minden italtípusra.

Az Excel Gyorsanalízis funkciója számos módon használható, bár ezzel el kell kezdeni. Ez mindenképpen egy olyan jellemző, amelyet legjobban a különféle típusú vizualizációkkal kísérletezhetünk.