Hogyan hozzunk létre HTML hozzáadás a Naptárhoz linket az e-mailekhez

A személyes vagy virtuális események más emberek megismerése és egymástól való tanulás körül forognak. Mivel az e-mail egy ilyen személyes csatorna, ideális közeg az események izgalmának felidézéséhez és emlékeztetők küldéséhez.

Annak biztosítása érdekében, hogy a vendégek valóban megjelenjenek, hasznos lehet a „Hozzáadás a naptárhoz” linket beküldeni az esemény e-mailjeibe. Ezzel az előfizetők hozzáadhatják az eseményeket a saját naptárukhoz, megkönnyítve ezzel a naptárütközések elkerülését, és lehetővé téve számukra, hogy saját emlékeztetőiket állítsanak be.

Hagyományosan ez egy ICS-fájllal történik – más néven iCalendar. Ez egy általános naptárformátum, amely általában az .ics fájlkiterjesztést használja, és a legtöbb naptár általánosan elfogadott. Nem tévesztendő össze az Apple hasonló nevű iCal-jával, bár az iCalendar fájlok ott is működnek. Az érthetőség kedvéért ezt az ICS-t vagy naptárfájlt fogjuk emlegetni ebben a blogbejegyzésben.

Egyes naptárak webes linkekből is felvehetnek eseményeket – amiket naptár linkeknek fogunk nevezni. Ha extra időt szán a dinamikusan megjelenítendő Hozzáadás a Naptárhoz linkre, amely megfelel az előfizetők egyedi e-mail klienseinek, az eseménye könnyebben elérhetővé válik számukra. Más szóval, az előfizetők számára könnyebben és gyorsabban hozzáadhatja az eseményt a naptárukhoz.

Végigvezetjük, hogy mely naptárakkal kell törődnie, létrehozva a tényleges naptárfájlokat és linkeket, valamint kódolva ezeket a fájlokat és linkeket az esemény e-mailjébe a legjobb e-mail előfizetői élmény érdekében.

1. lépés: Válassza ki a megcélozni kívánt naptárakat

Számtalan különféle naptáralkalmazás érhető el: olyanok, amelyek alapértelmezés szerint elérhetők a számítógép operációs rendszerén, a webmail részeként, vagy más letöltött naptáralkalmazásokból. Gyakorlatilag lehetetlen támogatni az összes naptáralkalmazást.

Annak érdekében, hogy megértse, mely naptáreszközökre kell összpontosítania, tekintse meg a E-mail elemzés adat.

Minden naptár képes ICS fájl használatával új eseményeket hozzáadni. De megköveteli, hogy az emberek először töltsék le az ICS fájlt, majd töltsék fel a naptárukba.

Azonban a Gmailben, az Office 365-ben, az Outlook.com-ban és a Yahoo-ban eseményeket is felvehet egy link segítségével, amely automatikusan tartalmazza az esemény részleteit. Ez jobb előfizetői élményhez vezet, mivel csak egy kattintás szükséges ahhoz, hogy eseményét hozzáadja a naptárához.

Ez egy praktikus diagram, amely gyorsan összefoglalja, melyik e-mail kliens fogadja el a Hozzáadás a Naptárhoz metódust, hogy előkészítse a következő lépésre.

E-mail kliens „Hozzáadás a naptárhoz” módszer

Barátságos emlékeztető: bár könnyebb lenne csak ICS-naptárfájlokat létrehozni, mert a legtöbb e-mail kliens elfogadja, nem könnyebb az előfizetőknek.

A naptár link személyre szabása minden e-mail kliens számára megnöveli annak esélyét, hogy előfizetői ténylegesen hozzáadják az eseményt a naptárukhoz (és részt vegyenek és konverziót végezzenek!), Mivel csak egy kattintásra van. Ahhoz, hogy valaki ICS-fájlt adjon hozzá a naptárához, több lépésre van szükség, és útközben elveszíthet néhány embert.

2. lépés: Hozzon létre naptár linkeket és fájlokat

Attól függően, hogy az előfizetői mely e-mail klienseket használják e-mailek olvasására, létrehozhat egy ICS naptárfájlt, naptárlinket vagy mindkettőt.

ICS naptárfájlok

Mivel az ICS-fájlok sok naptáralkalmazás számára biztosítják a linkeket, ez mindig nagyszerű tartalék.

A kezdéshez ezt javasoljuk iCalendar Event Maker eszköz a fájlok előállításához. Lehetővé teszi olyan információk hozzáadását, amelyeket előfizetőinek tudnia kell az eseményről, például a helyszín, a leírás és az URL. Akár konkrétabbá is teheti eseményét, megismételheti, vagy értesítéseket adhat a vendégéhez.

Miután a közönség hozzáadta a fájlt a naptárához, megkapják azokat a részleteket, amelyek egyértelművé teszik, hogy mi az esemény. Emlékeztet arra, hogy miért szerepel az esemény a naptárukban.

Naptár linkek

A Webmail naptárak hozzáadása a Naptárhoz linkek létrehozásához javasoljuk Amit Agarwal’s-t Naptár linkek eszköz. Létrehozza azokat a teljes URL-eket, amelyeket minden ember naptárához be kell írnia az e-mailbe.

Ennek az eszköznek van egy hátránya: Nem hozhat létre ismétlődő eseményeket, és nem tartalmazhat olyan értesítést, mint az ICS-fájloknál. Ezeket a részleteket hozzáadhatja a naptár URL-jéhez, de ezeket minden egyes naptárban létre kell hoznia, amelyhez nem biztos, hogy hozzáfér.

Ezért jó gyakorlat ICS naptárfájl létrehozása a naptár linkek mellett.

Soha többé ne küldjön törött e-mailt Megakadályozhatja az e-mailes hibákat – például a megszakadt Hozzáadás a Naptárhoz linkeket – az automatikus minőségbiztosítási teszteléssel Lakmus ellenőrzőlista. Küldjön magabiztos, márkanevű, hibamentes e-maileket (és védje márkája hírnevét). Indítsa el az ingyenes próbaverziót →

3. lépés: Kódolja a Hozzáadás a Naptárhoz linkeket e-mailjéhez

Mielőtt eljutnánk az igazán szórakoztató részhez (kódolás!), El kell döntenie, hogyan fogja bemutatni a Hozzáadás a naptárhoz linket.

Döntse el, hogyan jelenítse meg a Hozzáadás a Naptárhoz gombot

Amint azt korábban említettük, hagyományosan az Add to Calendar linkek vannak az ICS fájl gombjával együtt. Ha dinamikus gombokat használ a Hozzáadás a Naptárhoz gombokhoz, két különböző lehetőség közül választhat:

• Mutasson egyet: Megcélozhatja az egyes előfizetők e-mail klienseit, és dinamikusan megjelenítheti az e-kliensükhöz illeszkedő speciális linket.
• Mutasd az összeset: Használhat egy hibrid modellt, ahol a fő cselekvésre ösztönzés (CTA) gomb személyre szabott minden előfizető e-mail klienséhez, és továbbra is megadja az alternatív naptárhivatkozásokat.

Ha személyre szabhatja a Hozzáadás a naptárhoz linket minden előfizető számára, akkor elgondolkodhat azon, hogy miért fontolja meg egyáltalán a többi naptárhivatkozás megjelenítését.

Csak egy link megjelenítése nem veszi figyelembe az olyan embereket, mint én. Gyakran használtam a munkahelyi e-mailt, hogy regisztrálhassak e-mailekre, hogy lássam, milyenek voltak az Outlookban. De szeretném hozzáadni az eseményt a személyes Gmail naptáramhoz. Ez súrlódási pont lehet az emberek számára, ha csak egy naptár linket ad meg.

A többszörös naptárhivatkozások második lehetősége remek megoldás a probléma megoldására.

Kicsit bonyolultabb, mint csak elrejteni és megjeleníteni a CTA gombokat az e-mail kliens preferenciái alapján, de véleményem szerint a legjobb felhasználói élményt nyújtja, mivel az előfizetővel a beérkező levelek között találkozik, de mégis megfelel az esetleges munkafolyamatnak.

Hozzon létre CTA gombokat és linkeket

Tehát most a szórakoztató rész: az ICS fájl gomb kódolása alapértelmezettként. Kezdje ezzel, mert mindenhol működik, függetlenül attól, hogy az előfizetői melyik e-mail kliensről, alkalmazásról vagy eszközről olvasnak.

Először szerezze be a 2. lépésben létrehozott ICS fájlt a iCalendar Event Maker eszköz. Ezután töltse fel a vállalat szervereire, a tartalomkezelő rendszerbe (CMS) vagy az e-mail szolgáltató médiatárába.

Most itt a gombépítés ideje. Nagyon sokféle módon lehet egy gombot létrehozni; megnézheti a mi Végső útmutató a golyóálló gombokhoz néhány közülük. Manapság rajongunk Mark Robbins hozzáférhető gombja, így itt van egy példa, amelyet használhat: