Gyakori kérdések a költségvetési felülvizsgálatokkal (átirányítások)

A költségvetés felülvizsgálata, amelyet néha átirányításnak vagy újbóli költségvetés-tervezésnek neveznek, akkor történik, amikor az alapok a költségvetésben a közvetlen költség-költségvetési kategóriák között mozognak.

IGEN! A projekt tisztével való konzultáció segít abban, hogy a kívánt finanszírozási váltások megengedhetők legyenek, az összes szükséges részlet szerepeljen, és a megfelelő típusú átirányítási kérelmet nyújtsák be.

Az informális és a formális átirányítás közötti különbség a pénzmozgáshoz kapcsolódó küszöb és a benyújtási mechanizmus.

A jóváhagyott költségvetésben a finanszírozás elmozdulása, amely 25% vagy kevesebb, mint a teljes díj, informális átirányításnak minősül, és a GrantSolutions támogatási jegyzékében dokumentálódik. A teljes díj 25% -át meghaladó finanszírozási elmozdulások hivatalos átirányításoknak minősülnek, és a GrantSolutions költségvetési felülvizsgálati módosításaiként kerülnek benyújtásra.

Megjegyzés: az informális átirányítási kérelmek kumulatívak. Győződjön meg arról, hogy nyomon követi az új költségvetés-tervezés elmozdulásait. Ha programja több informális kérelmet nyújt be, és az összesített finanszírozás meghaladja a 25% -ot, akkor hivatalos átirányításra lesz szükség, amely tartalmazza az összes költségvetési változtatást.

A 25% -os küszöböt, amely meghatározza, hogy az átirányítás informális vagy formális-e, a COVID és a nem COVID alapok rendelkezésre álló teljes finanszírozásába beleszámítják.

• A COVID-finanszírozás esetében a teljes díj az összes COVID-kiegészítés alapján odaítélt finanszírozás együttes összege. Ennek a finanszírozásnak a 19NH23IP922XXXC3, 20NH23IP922XXXC4, 20NH23IP922XXXC5 és 20NH23IP922XXXC6 dokumentumszáma van.
• A nem COVID finanszírozás esetében a teljes díj az alapdíj, az összetevők vagy a nem COVID kiegészítések alapján odaítélt finanszírozás együttes összege. Ennek a finanszírozásnak az alapjainak dokumentumszáma 19NH23IP922XXX (további „C” utótag és szám nélkül).

Az átirányításokat beleszámítják a költségvetési időszakba – ez eltér a COVID és a nem COVID alapok esetében:

• A COVID-finanszírozás esetében a projekt időszaka 2020. július 1. – 2024. június 30. Nem hivatalos átirányítások történhetnek az egész időszakban, amíg el nem érik a 25% -os küszöböt, amikor a finanszírozási váltások hivatalos átirányítások lesznek.
• A nem COVID finanszírozás esetében a projekt időszaka tipikus 12 hónapos költségvetés. Például a 2. költségvetési év 2020. július 1. – 2021. június 30. Informális átirányítások történhetnek a 12 havi költségvetésen belül a nem COVID alapok számára, amíg el nem érik a 25% -os küszöböt, amikor a finanszírozási váltások hivatalos átirányítások lesznek.

Az informális átirányítási kérelmeket felülvizsgálat és egyeztetés céljából be kell nyújtani a POB projektért felelős tisztviselőhöz, majd ezt követően a GrantSolutions-ba kell feltölteni támogatási jegyzékként.

A projektvezetőhöz eljuttatott dokumentációban tegye a következőket:

• Az átirányítás indoklása, beleértve azt is, hogy a frissítések az eredeti hatókörön belül maradnak-e
• Részletek az alapok mozgásáról.

Miután konzultált a projekt tisztjével a kívánt váltások megengedhetőségének biztosítása érdekében, hivatalos átirányítási kérelmeket kell benyújtani a GrantSolutions programba költségvetés-módosítás módosításként. A címzetteknek mellékelniük kell a hivatalos levélpapíron található kísérőlevelet, amelyet a meghatalmazott szervezeti képviselő (AOR) ír alá, és amely röviden leírja a kért változásokat.

A módosítással nyújtsa be:

A címzettek egy átirányítási kérelmet nyújthatnak be, amely egynél több díj átirányítását tartalmazza. Kérjük, győződjön meg arról, hogy a kísérőlevél és a költségvetési táblázatok egyértelműek-e, és hogy külön-külön táblázatok vannak-e minden olyan projekthez, amelyhez a forrásokat átcsoportosítják.

Nem. A címzetteknek írásbeli jóváhagyást kell szerezniük a CDC-től, mielőtt harmadik fél vállalkozót hoznak létre a program tevékenységeinek elvégzésére. A CDC jóváhagyása az alapok felhasználására és a program tevékenységeinek a vállalkozó szolgáltatásain keresztül történő megkezdésére hat elemet nyújt be a vállalkozók számára, és hét elemet a tanácsadók számára. Kérjük, olvassa el a CDC költségvetési előkészítési útmutatóját a szükséges elemekről: https://www.cdc.gov/grants/documents/budget-preparation-guidance.pdfpdf ikonra.

Átirányítási kérelmeket lehet benyújtani, mivel felmerül az átirányítás szükségessége. Az időben történő jóváhagyás érdekében azonban a CDC Office of Grants Services javasolja a kérelmek benyújtását legalább 120 nappal a költségvetési időszak vége előtt, valamint az elemzéshez szükséges igazoló dokumentumok felvételét.