Harmadik fél klinikájának műveletei CDC

Avatar admin | 2021.05.28. 4 Views 0 Likes 0 Ratings

4 Views 0 Ratings Rate it

Harmadik fél klinikáin a klinikák felhasználói felelősek a befogadó teljes oltási életciklusáért, ideértve a címzettek hozzáadását a rendszerhez, a befogadók ütemezésének kezelését és az oltások beadásának dokumentálását. Ez eltér a VAMS szabványos és a mobil klinikáktól, ahol a klinikák felhasználói nem vehetik fel közvetlenül a címzetteket a VAMS-be.

A VAMS-ben harmadik fél klinikái NEM:

  • Megjelenik a keresési eredmények között a Címzett portálon.
  • Tartalmazza a megbeszélés ütemezését. Ezért a harmadik fél klinikáinak minden ütemezésének a VAMS-en kívül kell történnie. Harmadik fél klinikájának címzettjei nem ütemezik a találkozókat, és nem regisztrálják magukat a VAMS-ben

Harmadik fél klinikáinak KELL létrehozniuk a VAMS-n kívüli üzleti folyamatokat, például:

  • A klinika és a befogadó oltások ütemezésének kezelése
  • A megelőző oltási műveletek megerősítése befejeződött
  • A befogadók értesítése arról, hogy jogosultak a klinikán oltásra
  • Értesítés a címzettekről, amikor jogosultak a következő oltásadaguk megkapására

Harmadik fél klinikájának felhasználója szerepek:

  • DO tartalmazza a klinika adminisztrátora, egészségügyi szakember és készletkezelő szerepek
  • NE írjon be recepciós szerepet, mert a harmadik fél klinikáiban lévő címzetteket nem kell „bejelentkeztetni” a VAMS-be

Az egyes felhasználók által a VAMS-ben végzett tevékenységeket itt soroljuk fel, és minden szakaszban megjegyezzük. Vegye figyelembe, hogy egyes tevékenységeket több szerepkör is elvégezhet.

Állítsa be harmadik fél klinikáját

A harmadik féltől származó klinikának legalább egy rendszergazdával és egy egészségügyi szakemberrel kell rendelkeznie. Hozzáadhat annyi felhasználót, amennyit csak akar. Minden felhasználóhoz több szerep is rendelhető. A klinika rendszergazdái végezhetnek készletkezelési tevékenységeket, de ha szükséges, külön készletkezelőt is kijelölhet. A külső klinikák nem használják a recepció szerepét.

Szerep: Klinika adminisztrátor

  1. Aktiválja fiókját, és regisztrálja klinikáját a VAMS-ben (ennek a lépésnek a teljesítéséhez kövesse a regisztrációs e-mailben található utasításokat a vams@cdc.gov címről). Ha a klinikát nem regisztrálták, akkor nem folytathatja a klinika beállítását.
  2. Adja hozzá a klinika személyzetét VAMS felhasználóként.
  3. Helyezzen oltásleltár-kérelmet a VAMS-be.
  4. Adja hozzá az oltáskészletet a VAMS-ben.
  5. Vevők hozzáadása a VAMS-be.

VAMS felhasználók kezelése

Szerep: Klinika adminisztrátor

Felhasználók hozzáadása

  • Kattints a Felhasználók kezelése
  • Kattintson a gombra Új a Felhasználók kezelése táblázat jobb felső sarkában.
  • Az előugró ablakban írja be a felhasználó e-mail címét, majd kattintson a gombra Keresés.
  • A következő felugró ablakban adja meg a felhasználó adatait, és válassza ki azokat a szerep (ek) et, amelyeket végre kíván hajtani a VAMS-ben. Kattintson a gombra Mentés. Ez regisztrációs e-mailt küld a felhasználónak, hogy aktiválhassa fiókját a VAMS-ben.
  • Megjegyzés: Ha a felhasználó már regisztrálva van a VAMS-ben, e-mailben értesítést kap arról, hogy felhasználóként vették fel az Ön klinikájára.

Felhasználók szerkesztése és eltávolítása

  • Kattintson a felhasználó nevére a A klinika tagjai
  • Kattintson a gombra Szerkesztés a jobb felső sarokban szerkesztheti a felhasználó adatait vagy szerepeit.
  • Kattintson a gombra Eltávolítás hogy eltávolítsa a felhasználót a klinikáról.

Kezelje az oltáskészletet

Szerepek: Klinika adminisztrátor és készletkezelő

Míg az összes leltár iránti kérelmet a VAMS-ben fogja elhelyezni, az Ön joghatósága alá tartozó POC az összes COVID-19 vakcina-megrendelést a VAMS-en kívül, a joghatóság által meghatározott, kialakított folyamaton keresztül adja le. A készletkérés nem garantálja, hogy az összes igényelt készletet megkapja a kérelemben megadott időpontig.

Leltárigénylés elhelyezése

  • Kattints a Készletigénylések
  • Kattintson a gombra Új a Készletigények táblázat jobb felső sarkában.
  • Kattintson a Termék mezőbe, és válassza ki az oltóanyagot, vagy kattintson Összes találat megjelenítése a legördülő menüből további lehetőségek megtekintéséhez.
  • Az Oltási eredmények előugró ablakban kattintson a gombra számot az Oltás neve oszlopban táblázatban válassza ki a kért vakcinaterméket.
  • Adja meg az Ön által igényelt vakcinadózisok számát.
  • A klinika neve automatikusan feltöltődik a klinika területén. Ha módosítani szeretné a klinika választékát, kattintson a mezőben az X gombra, hogy kiválasszon a kijelölt klinikák listájából.
  • Adja meg a készletkérés dátumát.
  • Adja meg a kívánt dózisok beérkezésének dátumát.
  • A VAMS gombra kattintva elküldi kérését az Ön joghatóságának kapcsolattartójához (POC).

Készletigénylések nyomon követése

  • Kattints a a rendszer által létrehozott készletkérés száma leltárigény-nyilvántartás megnyitása annak állapotának figyelemmel kísérése és a kérelemről az illetékes POC-val való kommunikáció céljából. A nyilvántartási kérelem nyilvántartásában szereplő illetékességi körű POC-val való kommunikációval kapcsolatos részletes információkért lásd a Klinika rendszergazdai felhasználói kézikönyvét.

A készlet naplózásához vagy csökkentéséhez meg kell adnia az adatokat a UoS és UoU. Felhasználási egység vagy UoU a vakcina injekciós üveg. Értékesítési egység vagy UoS az a csomagolás, amelyben az oltóanyagot tartalmazó injekciós üvegeket szállítják. Minden egyes UoS-t külön kell megadnia. Minden UoS ​​több injekciós üveget vagy UoU-t tartalmaz.

Naplókészlet

  • Kattints a Készletgazdálkodás
  • Kattintson a gombra Készlet kézi bejelentkezése.
  • A felugró ablak legördülő menüiből válassza ki a gyártót és a terméket.
  • Írja be a csomagoláson feltüntetett UoS Nemzeti Gyógyszerkódot (NDC) és UoS tételszámot.
  • Írja be az UoU tétel (az injekciós üveg) egyikén feltüntetett UoU tételszámot.
  • Adja meg az UoU-k (injekciós üvegek) teljes számát az UoS-ban (csomag).
  • Adja meg a lejárati dátumot.
  • Kattintson a gombra Következő.
  • Ellenőrizze és erősítse meg a megadott információk helyesek, majd kattintson a gombra
  • Kattintson a gombra Befejez a felugró ablakban.

Csökkentse a készletet

  • Kattints a Készletgazdálkodás
  • Kattintson a gombra Csökkentse manuálisan a készletet.
  • A felugró ablak legördülő menüiből válassza ki a gyártót és a terméket.
  • Adja meg az UoU (injekciós üveg) tétel számát.
  • Válassza ki a csökkentés okát a legördülő menüből.
  • Adja meg a csökkentett adagok számát.
  • Kattintson a gombra Következő.
  • Ellenőrizze és erősítse meg a megadott információk helyesek, majd kattintson a Tovább gombra.
  • Kattintson a gombra Befejez a felugró ablakban.

Adja hozzá a vakcina címzettjeit a VAMS-be

Szerepek: Klinika adminisztrátor és egészségügyi szakember

A klinika adminisztrátorai vagy az egészségügyi szakemberek egyenként vagy tömeges feltöltés útján adhatják hozzá a potenciális vakcinázottakat. Harmadik fél klinikáinak az oltás beadása előtt fel kell venniük a címzetteket klinikájukra. Harmadik fél klinikái csak a tömeges feltöltési funkciót használhatják a címzettek hozzáadására, nem pedig több oltás feltöltésére egyszerre.

A szükséges információkat csillag jelöli a VAMS-ben és a Címzett importálási sablon oszlopcímeiben.

  • Szükséges információk a címzettek hozzáadásakor a VAMS-be:
  • Kereszt-és vezetéknév
  • Nem
  • Etnikum és faj

A megelőző oltási műveletek befejeződtek-e

  • További információk, amelyek a joghatóságtól vagy a klinika házirendjétől függően szükségesek lehetnek:
  • Biztosítási információk (adott esetben)
  • Gyógyszerek (ha alkalmazható)

Egyéb releváns orvosi információk (ha alkalmazható)

  • Adja hozzá a címzetteket egyenként Kattintson a gombra Címzett hozzáadása a
  • A címzettek kezelése
  • Írja be a címzett adatait. Kattintson a gombra
  • Adja meg a címzett biztosítási adatait (ha van ilyen). Kattintson a gombra Ellenőrizze a Címzett hozzáadása oldalakon megadott összes információt, és ellenőrizze, hogy minden helyes-e. Kattintson a gombraKövetkező
  • .

A Tovább gombra kattintás után a címzett rekordját a VAMS menti.

  • Tömeges feltöltés címzettjei Kattintson a gombra Címzettek importálása a
  • A címzettek kezelése Kattints a Címzett importálási sablon
  • linkre az előugró ablakban. A linkre kattintás után a sablonfájl letöltésre kerül a számítógépére.
  • Nyissa meg a fájlt, és írja be a címzettek adatait.
  • Mentse a fájlt CSV UTF-8 (vesszővel elválasztva) (.csv) fájlként. Ezt a lehetőséget a Microsoft Excel Mentés másként legördülő menüjében találja meg. Kattintson a gombra Fájlok feltöltése
  • a Címzettek importálása előugró ablakban válassza ki a feltölteni kívánt .csv fájlt. A .csv fájlt az oldal Fájlok eldobása területén is áthúzhatja. Kattintson a gombraBezárás

.

  • A tömeges feltöltés megerősítéséhez Kattints a
  • Címzett importálása Kattints aImport ID-szám
  • . Kattints a Eredménynapló a tömeges feltöltéshez
  • linkre kattintva nyissa meg a naplót és tekintse meg az importálás eredményeit.
    • Az állapot oszlop megmutatja, hogy a címzettet hozzáadták-e a rendszerhez.
    • A „Sikeres” státuszú összes címzettet importálták a rendszerbe.

Azokat a címzetteket, akiknek állapota hibaüzenetet tartalmaz, nem importálták a rendszerbe. A hibaüzenet leírja, miért nem sikerült sikeresen importálni a címzettet.

  • Címzett sablonadatok
  • A folyamatos fejlesztések előnyeinek kihasználása és az adatproblémák / ellentmondások elkerülése érdekében minden alkalommal töltse le és használja az importálási sablon legújabb verzióját, amikor a címzetteket tömegesen feltölti a VAMS-be.
  • A fájl .xlsx fájlként nyílik meg a számítógépén, de CSV UTF-8 (vesszővel elválasztva) (.csv) fájlként kell mentenie, miután az összes információt megadta és feltöltötte a VAMS-be. A VAMS nem fogad el más fájltípust.
  • A VAMS nem tölt fel címzettet, ha a kötelező mezők bármelyike ​​üresen marad.

Ön legfeljebb 9999 címzettet tölthet fel egyszerre.

Regisztrált címzettek vagy más harmadik fél klinikájáról származó címzettek hozzáadása

  • A klinika adminisztrátorai és az egészségügyi szakemberek használhatják ezt a VAMS funkciót, ha olyan címzettet kell hozzáadni a klinikához, aki:
  • Már tagja egy másik harmadik fél klinikájának vagy

Már létrehozott egy címzett fiókot a VAMS-ben A Egyéb címzettek fül és Keressen címzett funkciót lehetővé teszi az engedélyezett felhasználók számára, hogy kereshet, megtekinthet és címzetteket adhat hozzá

  • klinikájukra: Kattints a
  • Egyéb címzettek Kattintson a gombraKeressen címzettet
  • .
  • Adja meg a címzett adatait (utónév, vezetéknév, születési dátum és nem). Kattintson a gombraKeresés
  • . Ha megtalálják, megteheti jelölje be a jelölőnégyzetet
  • a címzett nevétől balra, majd kattintson a Címzett hozzáadása gombra. Felülvizsgálat
  • a felugró ablakot, majd kattintson az OK gombra, ha folytatni szeretné.

Az OK gombra kattintás után a képernyő tetején megjelenik egy sikeres üzenet, amely megerősíti, hogy sikeresen felvette a címzettet a klinikájára.


A VAMS megkeresi az összes címzettet, beleértve azokat is, akik a VAMS-ben be vannak jegyezve, és azokat, akiket más, harmadik fél klinikájára felvettek. Más címzettek keresésekor nem kell megadnia a címzett e-mail címét.

A dokumentumok megelőzési műveletei befejeződtek

Szerepek: Klinika adminisztrátor és egészségügyi szakember

  • Az oltási tevékenységek klinikánként változnak, de magukban foglalhatnak olyan dolgokat, mint például a címzett szűrése az ellenjavallatokra, a sürgősségi felhasználási engedély (EUA) adatlapjának rendelkezésre bocsátása és szükség esetén engedély megszerzése. Harmadik fél klinikáiban a klinikák adminisztrátorai hozzáférhetnek a fogadó PHI-hez (védett egészségügyi információk). Kattintson a a címzett neve a Címzettek kezelése részben
  • táblázatot, hogy hozzáférhessen a címzett rekordjához. Kattintson a gombraA címzett adatainak szerkesztése
  • . Jegyezze fel, hogy a címzett elvégezte az oltási műveleteket, majd kattintson a gombra Következő keresztülBiztosítási és áttekintési oldalak

.

Napló oltás

Szerep: Egészségügyi szakember

  • A címzett nyilvántartásában letöltheti az oltási tanúsítványt, és átadhatja azt a címzettnek, miután megkapta az egyes adagokat. Az oltási események a VAMS-ban visszanézhetők, ha a „naplózási oltási esemény” folyamat során kiválasztanak egy oltási dátumot és időpontot. Kattintson a a címzett neve a Címzettek kezelése részben
  • táblázatot, hogy hozzáférhessen a címzett rekordjához. Kattints a
  • Vakcina beadása Kattintson a gombraNapló oltás
  • . A címzett állapotának felmérése, kattintson a gombraKövetkező
  • . Válassza ki az oltási információk naplózásának módszerét (ekkor manuálisan kell megadnia az oltási információkat), kattintson a Tovább gombra, majd a legördülő menük segítségével adja meg az UoU (injekciós üveg) adatait, majd kattintson aKövetkező
  • . A legördülő menü segítségével válassza ki az oltás helyét, kattintson a gombraKövetkező
  • .
  • Ha naplózza a múltban bekövetkezett oltási eseményeket, akkor a második oltási adag megadása előtt be kell jegyeznie a beteg első kapott vakcinadózisát.
  • Az oltás dátuma alapértelmezés szerint a belépés napja és időpontja, de az előző dátum és idő kiválasztásával visszaállíthatja az oltási eseményt. Naplózza az oltás eredményét, kattintsonKövetkező
  • . Jelölje meg, hogy veszteségbe került-e valamilyen készlet a megbeszélés során, kattintson a gombraKövetkező
  • . A Sikeres oltás oldalon kattintson a gombraKövetkező

.

Kövesse nyomon az oltóanyagok címzettjeinek a következő adagra való jogosultságát

  • Szerepek: Klinikai adminisztrátorok és egészségügyi szakemberek Navigáljon a
  • A címzettek kezelése
  • Tekintse át a címzettek listáját.
  • Tekintse át a COVID-19 vakcina állapot oszlopát.
  • Tekintse át a Következő COVID-19 dátum oszlopot.

A címzett a következő COVID-19 vakcina adagjára jogosult a „Következő COVID-19 alkalmas dátum” oszlopban szereplő napon.


Forrás link


4 Views 0 Ratings Rate it

  • Minden jog fenntartva 2019-2020. Hogyankészítsek.Hu Impresszum Adatkezelési szabályok