Harmadik fél klinikájának műveletei CDC

A harmadik féltől származó klinikának legalább egy rendszergazdával és egy egészségügyi szakemberrel kell rendelkeznie. Hozzáadhat annyi felhasználót, amennyit csak akar. Minden felhasználóhoz több szerep is rendelhető. A klinika rendszergazdái végezhetnek készletkezelési tevékenységeket, de ha szükséges, külön készletkezelőt is kijelölhet. A külső klinikák nem használják a recepció szerepét.

Szerep: Klinika adminisztrátor

1. Aktiválja fiókját, és regisztrálja klinikáját a VAMS-ben (ennek a lépésnek a teljesítéséhez kövesse a regisztrációs e-mailben található utasításokat a vams@cdc.gov címről). Ha a klinikát nem regisztrálták, akkor nem folytathatja a klinika beállítását.
2. Adja hozzá a klinika személyzetét VAMS felhasználóként.
3. Helyezzen oltásleltár-kérelmet a VAMS-be.
4. Adja hozzá az oltáskészletet a VAMS-ben.
5. Vevők hozzáadása a VAMS-be.

Szerep: Klinika adminisztrátor

Felhasználók hozzáadása

• Kattints a Felhasználók kezelése
• Kattintson a gombra Új a Felhasználók kezelése táblázat jobb felső sarkában.
• Az előugró ablakban írja be a felhasználó e-mail címét, majd kattintson a gombra Keresés.
• A következő felugró ablakban adja meg a felhasználó adatait, és válassza ki azokat a szerep (ek) et, amelyeket végre kíván hajtani a VAMS-ben. Kattintson a gombra Mentés. Ez regisztrációs e-mailt küld a felhasználónak, hogy aktiválhassa fiókját a VAMS-ben.
• Megjegyzés: Ha a felhasználó már regisztrálva van a VAMS-ben, e-mailben értesítést kap arról, hogy felhasználóként vették fel az Ön klinikájára.

Felhasználók szerkesztése és eltávolítása

• Kattintson a felhasználó nevére a A klinika tagjai
• Kattintson a gombra Szerkesztés a jobb felső sarokban szerkesztheti a felhasználó adatait vagy szerepeit.
• Kattintson a gombra Eltávolítás hogy eltávolítsa a felhasználót a klinikáról.

Szerepek: Klinika adminisztrátor és készletkezelő

Míg az összes leltár iránti kérelmet a VAMS-ben fogja elhelyezni, az Ön joghatósága alá tartozó POC az összes COVID-19 vakcina-megrendelést a VAMS-en kívül, a joghatóság által meghatározott, kialakított folyamaton keresztül adja le. A készletkérés nem garantálja, hogy az összes igényelt készletet megkapja a kérelemben megadott időpontig.

Leltárigénylés elhelyezése

• Kattints a Készletigénylések
• Kattintson a gombra Új a Készletigények táblázat jobb felső sarkában.
• Kattintson a Termék mezőbe, és válassza ki az oltóanyagot, vagy kattintson Összes találat megjelenítése a legördülő menüből további lehetőségek megtekintéséhez.
• Az Oltási eredmények előugró ablakban kattintson a gombra számot az Oltás neve oszlopban táblázatban válassza ki a kért vakcinaterméket.
• Adja meg az Ön által igényelt vakcinadózisok számát.
• A klinika neve automatikusan feltöltődik a klinika területén. Ha módosítani szeretné a klinika választékát, kattintson a mezőben az X gombra, hogy kiválasszon a kijelölt klinikák listájából.
• Adja meg a készletkérés dátumát.
• Adja meg a kívánt dózisok beérkezésének dátumát.
• A VAMS gombra kattintva elküldi kérését az Ön joghatóságának kapcsolattartójához (POC).

Készletigénylések nyomon követése

• Kattints a a rendszer által létrehozott készletkérés száma leltárigény-nyilvántartás megnyitása annak állapotának figyelemmel kísérése és a kérelemről az illetékes POC-val való kommunikáció céljából. A nyilvántartási kérelem nyilvántartásában szereplő illetékességi körű POC-val való kommunikációval kapcsolatos részletes információkért lásd a Klinika rendszergazdai felhasználói kézikönyvét.

A készlet naplózásához vagy csökkentéséhez meg kell adnia az adatokat a UoS és UoU. Felhasználási egység vagy UoU a vakcina injekciós üveg. Értékesítési egység vagy UoS az a csomagolás, amelyben az oltóanyagot tartalmazó injekciós üvegeket szállítják. Minden egyes UoS-t külön kell megadnia. Minden UoS ​​több injekciós üveget vagy UoU-t tartalmaz.

Naplókészlet

• Kattints a Készletgazdálkodás
• Kattintson a gombra Készlet kézi bejelentkezése.
• A felugró ablak legördülő menüiből válassza ki a gyártót és a terméket.
• Írja be a csomagoláson feltüntetett UoS Nemzeti Gyógyszerkódot (NDC) és UoS tételszámot.
• Írja be az UoU tétel (az injekciós üveg) egyikén feltüntetett UoU tételszámot.
• Adja meg az UoU-k (injekciós üvegek) teljes számát az UoS-ban (csomag).
• Adja meg a lejárati dátumot.
• Kattintson a gombra Következő.
• Ellenőrizze és erősítse meg a megadott információk helyesek, majd kattintson a gombra
• Kattintson a gombra Befejez a felugró ablakban.

Csökkentse a készletet

• Kattints a Készletgazdálkodás
• Kattintson a gombra Csökkentse manuálisan a készletet.
• A felugró ablak legördülő menüiből válassza ki a gyártót és a terméket.
• Adja meg az UoU (injekciós üveg) tétel számát.
• Válassza ki a csökkentés okát a legördülő menüből.
• Adja meg a csökkentett adagok számát.
• Kattintson a gombra Következő.
• Ellenőrizze és erősítse meg a megadott információk helyesek, majd kattintson a Tovább gombra.
• Kattintson a gombra Befejez a felugró ablakban.

Szerepek: Klinika adminisztrátor és egészségügyi szakember

A klinika adminisztrátorai vagy az egészségügyi szakemberek egyenként vagy tömeges feltöltés útján adhatják hozzá a potenciális vakcinázottakat. Harmadik fél klinikáinak az oltás beadása előtt fel kell venniük a címzetteket klinikájukra. Harmadik fél klinikái csak a tömeges feltöltési funkciót használhatják a címzettek hozzáadására, nem pedig több oltás feltöltésére egyszerre.

A szükséges információkat csillag jelöli a VAMS-ben és a Címzett importálási sablon oszlopcímeiben.

• Szükséges információk a címzettek hozzáadásakor a VAMS-be:
• Kereszt-és vezetéknév
• Nem
• Etnikum és faj

A megelőző oltási műveletek befejeződtek-e

• További információk, amelyek a joghatóságtól vagy a klinika házirendjétől függően szükségesek lehetnek:
• Biztosítási információk (adott esetben)
• Gyógyszerek (ha alkalmazható)

Egyéb releváns orvosi információk (ha alkalmazható)

• Adja hozzá a címzetteket egyenként Kattintson a gombra Címzett hozzáadása a
• A címzettek kezelése
• Írja be a címzett adatait. Kattintson a gombra
• Adja meg a címzett biztosítási adatait (ha van ilyen). Kattintson a gombra Ellenőrizze a Címzett hozzáadása oldalakon megadott összes információt, és ellenőrizze, hogy minden helyes-e. Kattintson a gombraKövetkező
• .

A Tovább gombra kattintás után a címzett rekordját a VAMS menti.

• Tömeges feltöltés címzettjei Kattintson a gombra Címzettek importálása a
• A címzettek kezelése Kattints a Címzett importálási sablon
• linkre az előugró ablakban. A linkre kattintás után a sablonfájl letöltésre kerül a számítógépére.
• Nyissa meg a fájlt, és írja be a címzettek adatait.
• Mentse a fájlt CSV UTF-8 (vesszővel elválasztva) (.csv) fájlként. Ezt a lehetőséget a Microsoft Excel Mentés másként legördülő menüjében találja meg. Kattintson a gombra Fájlok feltöltése
• a Címzettek importálása előugró ablakban válassza ki a feltölteni kívánt .csv fájlt. A .csv fájlt az oldal Fájlok eldobása területén is áthúzhatja. Kattintson a gombraBezárás

.

• A tömeges feltöltés megerősítéséhez Kattints a
• Címzett importálása Kattints aImport ID-szám
• . Kattints a Eredménynapló a tömeges feltöltéshez
• linkre kattintva nyissa meg a naplót és tekintse meg az importálás eredményeit.
  • Az állapot oszlop megmutatja, hogy a címzettet hozzáadták-e a rendszerhez.
  • A „Sikeres” státuszú összes címzettet importálták a rendszerbe.

Ön legfeljebb 9999 címzettet tölthet fel egyszerre.

Regisztrált címzettek vagy más harmadik fél klinikájáról származó címzettek hozzáadása

• A klinika adminisztrátorai és az egészségügyi szakemberek használhatják ezt a VAMS funkciót, ha olyan címzettet kell hozzáadni a klinikához, aki:
• Már tagja egy másik harmadik fél klinikájának vagy

Már létrehozott egy címzett fiókot a VAMS-ben A Egyéb címzettek fül és Keressen címzett funkciót lehetővé teszi az engedélyezett felhasználók számára, hogy kereshet, megtekinthet és címzetteket adhat hozzá

• klinikájukra: Kattints a
• Egyéb címzettek Kattintson a gombraKeressen címzettet
• .
• Adja meg a címzett adatait (utónév, vezetéknév, születési dátum és nem). Kattintson a gombraKeresés
• . Ha megtalálják, megteheti jelölje be a jelölőnégyzetet
• a címzett nevétől balra, majd kattintson a Címzett hozzáadása gombra. Felülvizsgálat
• a felugró ablakot, majd kattintson az OK gombra, ha folytatni szeretné.

Az OK gombra kattintás után a képernyő tetején megjelenik egy sikeres üzenet, amely megerősíti, hogy sikeresen felvette a címzettet a klinikájára.

A dokumentumok megelőzési műveletei befejeződtek

Szerepek: Klinika adminisztrátor és egészségügyi szakember

• Az oltási tevékenységek klinikánként változnak, de magukban foglalhatnak olyan dolgokat, mint például a címzett szűrése az ellenjavallatokra, a sürgősségi felhasználási engedély (EUA) adatlapjának rendelkezésre bocsátása és szükség esetén engedély megszerzése. Harmadik fél klinikáiban a klinikák adminisztrátorai hozzáférhetnek a fogadó PHI-hez (védett egészségügyi információk). Kattintson a a címzett neve a Címzettek kezelése részben
• táblázatot, hogy hozzáférhessen a címzett rekordjához. Kattintson a gombraA címzett adatainak szerkesztése
• . Jegyezze fel, hogy a címzett elvégezte az oltási műveleteket, majd kattintson a gombra Következő keresztülBiztosítási és áttekintési oldalak

Napló oltás

Szerep: Egészségügyi szakember

• A címzett nyilvántartásában letöltheti az oltási tanúsítványt, és átadhatja azt a címzettnek, miután megkapta az egyes adagokat. Az oltási események a VAMS-ban visszanézhetők, ha a „naplózási oltási esemény” folyamat során kiválasztanak egy oltási dátumot és időpontot. Kattintson a a címzett neve a Címzettek kezelése részben
• táblázatot, hogy hozzáférhessen a címzett rekordjához. Kattints a
• Vakcina beadása Kattintson a gombraNapló oltás
• . A címzett állapotának felmérése, kattintson a gombraKövetkező
• . Válassza ki az oltási információk naplózásának módszerét (ekkor manuálisan kell megadnia az oltási információkat), kattintson a Tovább gombra, majd a legördülő menük segítségével adja meg az UoU (injekciós üveg) adatait, majd kattintson aKövetkező
• . A legördülő menü segítségével válassza ki az oltás helyét, kattintson a gombraKövetkező
• .
• Ha naplózza a múltban bekövetkezett oltási eseményeket, akkor a második oltási adag megadása előtt be kell jegyeznie a beteg első kapott vakcinadózisát.
• Az oltás dátuma alapértelmezés szerint a belépés napja és időpontja, de az előző dátum és idő kiválasztásával visszaállíthatja az oltási eseményt. Naplózza az oltás eredményét, kattintsonKövetkező
• . Jelölje meg, hogy veszteségbe került-e valamilyen készlet a megbeszélés során, kattintson a gombraKövetkező
• . A Sikeres oltás oldalon kattintson a gombraKövetkező

Kövesse nyomon az oltóanyagok címzettjeinek a következő adagra való jogosultságát

• Szerepek: Klinikai adminisztrátorok és egészségügyi szakemberek Navigáljon a
• A címzettek kezelése
• Tekintse át a címzettek listáját.
• Tekintse át a COVID-19 vakcina állapot oszlopát.
• Tekintse át a Következő COVID-19 dátum oszlopot.