Harmadik fél klinikájának műveletei CDC
[ad_1]
Harmadik fél klinikáin a klinikák felhasználói felelősek a befogadó teljes oltási életciklusáért, ideértve a címzettek hozzáadását a rendszerhez, a befogadók ütemezésének kezelését és az oltások beadásának dokumentálását. Ez eltér a VAMS szabványos és a mobil klinikáktól, ahol a klinikák felhasználói nem vehetik fel közvetlenül a címzetteket a VAMS-be.
A VAMS-ben harmadik fél klinikái NEM:
- Megjelenik a keresési eredmények között a Címzett portálon.
- Tartalmazza a megbeszélés ütemezését. Ezért a harmadik fél klinikáinak minden ütemezésének a VAMS-en kívül kell történnie. Harmadik fél klinikájának címzettjei nem ütemezik a találkozókat, és nem regisztrálják magukat a VAMS-ben
Harmadik fél klinikáinak KELL létrehozniuk a VAMS-n kívüli üzleti folyamatokat, például:
- A klinika és a befogadó oltások ütemezésének kezelése
- A megelőző oltási műveletek megerősítése befejeződött
- A befogadók értesítése arról, hogy jogosultak a klinikán oltásra
- Értesítés a címzettekről, amikor jogosultak a következő oltásadaguk megkapására
Harmadik fél klinikájának felhasználója szerepek:
- DO tartalmazza a klinika adminisztrátora, egészségügyi szakember és készletkezelő szerepek
- NE írjon be recepciós szerepet, mert a harmadik fél klinikáiban lévő címzetteket nem kell „bejelentkeztetni” a VAMS-be
Az egyes felhasználók által a VAMS-ben végzett tevékenységeket itt soroljuk fel, és minden szakaszban megjegyezzük. Vegye figyelembe, hogy egyes tevékenységeket több szerepkör is elvégezhet.
Állítsa be harmadik fél klinikáját
A harmadik féltől származó klinikának legalább egy rendszergazdával és egy egészségügyi szakemberrel kell rendelkeznie. Hozzáadhat annyi felhasználót, amennyit csak akar. Minden felhasználóhoz több szerep is rendelhető. A klinika rendszergazdái végezhetnek készletkezelési tevékenységeket, de ha szükséges, külön készletkezelőt is kijelölhet. A külső klinikák nem használják a recepció szerepét.
Szerep: Klinika adminisztrátor
- Aktiválja fiókját, és regisztrálja klinikáját a VAMS-ben (ennek a lépésnek a teljesítéséhez kövesse a regisztrációs e-mailben található utasításokat a vams@cdc.gov címről). Ha a klinikát nem regisztrálták, akkor nem folytathatja a klinika beállítását.
- Adja hozzá a klinika személyzetét VAMS felhasználóként.
- Helyezzen oltásleltár-kérelmet a VAMS-be.
- Adja hozzá az oltáskészletet a VAMS-ben.
- Vevők hozzáadása a VAMS-be.
VAMS felhasználók kezelése
Szerep: Klinika adminisztrátor
Felhasználók hozzáadása
- Kattints a Felhasználók kezelése
- Kattintson a gombra Új a Felhasználók kezelése táblázat jobb felső sarkában.
- Az előugró ablakban írja be a felhasználó e-mail címét, majd kattintson a gombra Keresés.
- A következő felugró ablakban adja meg a felhasználó adatait, és válassza ki azokat a szerep (ek) et, amelyeket végre kíván hajtani a VAMS-ben. Kattintson a gombra Mentés. Ez regisztrációs e-mailt küld a felhasználónak, hogy aktiválhassa fiókját a VAMS-ben.
- Megjegyzés: Ha a felhasználó már regisztrálva van a VAMS-ben, e-mailben értesítést kap arról, hogy felhasználóként vették fel az Ön klinikájára.
Felhasználók szerkesztése és eltávolítása
- Kattintson a felhasználó nevére a A klinika tagjai
- Kattintson a gombra Szerkesztés a jobb felső sarokban szerkesztheti a felhasználó adatait vagy szerepeit.
- Kattintson a gombra Eltávolítás hogy eltávolítsa a felhasználót a klinikáról.
Kezelje az oltáskészletet
Szerepek: Klinika adminisztrátor és készletkezelő
Míg az összes leltár iránti kérelmet a VAMS-ben fogja elhelyezni, az Ön joghatósága alá tartozó POC az összes COVID-19 vakcina-megrendelést a VAMS-en kívül, a joghatóság által meghatározott, kialakított folyamaton keresztül adja le. A készletkérés nem garantálja, hogy az összes igényelt készletet megkapja a kérelemben megadott időpontig.
Leltárigénylés elhelyezése
- Kattints a Készletigénylések
- Kattintson a gombra Új a Készletigények táblázat jobb felső sarkában.
- Kattintson a Termék mezőbe, és válassza ki az oltóanyagot, vagy kattintson Összes találat megjelenítése a legördülő menüből további lehetőségek megtekintéséhez.
- Az Oltási eredmények előugró ablakban kattintson a gombra számot az Oltás neve oszlopban táblázatban válassza ki a kért vakcinaterméket.
- Adja meg az Ön által igényelt vakcinadózisok számát.
- A klinika neve automatikusan feltöltődik a klinika területén. Ha módosítani szeretné a klinika választékát, kattintson a mezőben az X gombra, hogy kiválasszon a kijelölt klinikák listájából.
- Adja meg a készletkérés dátumát.
- Adja meg a kívánt dózisok beérkezésének dátumát.
- A VAMS gombra kattintva elküldi kérését az Ön joghatóságának kapcsolattartójához (POC).
Készletigénylések nyomon követése
- Kattints a a rendszer által létrehozott készletkérés száma leltárigény-nyilvántartás megnyitása annak állapotának figyelemmel kísérése és a kérelemről az illetékes POC-val való kommunikáció céljából. A nyilvántartási kérelem nyilvántartásában szereplő illetékességi körű POC-val való kommunikációval kapcsolatos részletes információkért lásd a Klinika rendszergazdai felhasználói kézikönyvét.
A készlet naplózásához vagy csökkentéséhez meg kell adnia az adatokat a UoS és UoU. Felhasználási egység vagy UoU a vakcina injekciós üveg. Értékesítési egység vagy UoS az a csomagolás, amelyben az oltóanyagot tartalmazó injekciós üvegeket szállítják. Minden egyes UoS-t külön kell megadnia. Minden UoS több injekciós üveget vagy UoU-t tartalmaz.
Naplókészlet
- Kattints a Készletgazdálkodás
- Kattintson a gombra Készlet kézi bejelentkezése.
- A felugró ablak legördülő menüiből válassza ki a gyártót és a terméket.
- Írja be a csomagoláson feltüntetett UoS Nemzeti Gyógyszerkódot (NDC) és UoS tételszámot.
- Írja be az UoU tétel (az injekciós üveg) egyikén feltüntetett UoU tételszámot.
- Adja meg az UoU-k (injekciós üvegek) teljes számát az UoS-ban (csomag).
- Adja meg a lejárati dátumot.
- Kattintson a gombra Következő.
- Ellenőrizze és erősítse meg a megadott információk helyesek, majd kattintson a gombra
- Kattintson a gombra Befejez a felugró ablakban.
Csökkentse a készletet
- Kattints a Készletgazdálkodás
- Kattintson a gombra Csökkentse manuálisan a készletet.
- A felugró ablak legördülő menüiből válassza ki a gyártót és a terméket.
- Adja meg az UoU (injekciós üveg) tétel számát.
- Válassza ki a csökkentés okát a legördülő menüből.
- Adja meg a csökkentett adagok számát.
- Kattintson a gombra Következő.
- Ellenőrizze és erősítse meg a megadott információk helyesek, majd kattintson a Tovább gombra.
- Kattintson a gombra Befejez a felugró ablakban.
Adja hozzá a vakcina címzettjeit a VAMS-be
Szerepek: Klinika adminisztrátor és egészségügyi szakember
A klinika adminisztrátorai vagy az egészségügyi szakemberek egyenként vagy tömeges feltöltés útján adhatják hozzá a potenciális vakcinázottakat. Harmadik fél klinikáinak az oltás beadása előtt fel kell venniük a címzetteket klinikájukra. Harmadik fél klinikái csak a tömeges feltöltési funkciót használhatják a címzettek hozzáadására, nem pedig több oltás feltöltésére egyszerre.
A szükséges információkat csillag jelöli a VAMS-ben és a Címzett importálási sablon oszlopcímeiben.
- Szükséges információk a címzettek hozzáadásakor a VAMS-be:
- Kereszt-és vezetéknév
- Nem
- Etnikum és faj
A megelőző oltási műveletek befejeződtek-e
- További információk, amelyek a joghatóságtól vagy a klinika házirendjétől függően szükségesek lehetnek:
- Biztosítási információk (adott esetben)
- Gyógyszerek (ha alkalmazható)
Egyéb releváns orvosi információk (ha alkalmazható)
- Adja hozzá a címzetteket egyenként Kattintson a gombra Címzett hozzáadása a
- A címzettek kezelése
- Írja be a címzett adatait. Kattintson a gombra
- Adja meg a címzett biztosítási adatait (ha van ilyen). Kattintson a gombra Ellenőrizze a Címzett hozzáadása oldalakon megadott összes információt, és ellenőrizze, hogy minden helyes-e. Kattintson a gombraKövetkező
- .
A Tovább gombra kattintás után a címzett rekordját a VAMS menti.
- Tömeges feltöltés címzettjei Kattintson a gombra Címzettek importálása a
- A címzettek kezelése Kattints a Címzett importálási sablon
- linkre az előugró ablakban. A linkre kattintás után a sablonfájl letöltésre kerül a számítógépére.
- Nyissa meg a fájlt, és írja be a címzettek adatait.
- Mentse a fájlt CSV UTF-8 (vesszővel elválasztva) (.csv) fájlként. Ezt a lehetőséget a Microsoft Excel Mentés másként legördülő menüjében találja meg. Kattintson a gombra Fájlok feltöltése
- a Címzettek importálása előugró ablakban válassza ki a feltölteni kívánt .csv fájlt. A .csv fájlt az oldal Fájlok eldobása területén is áthúzhatja. Kattintson a gombraBezárás
.
- A tömeges feltöltés megerősítéséhez Kattints a
- Címzett importálása Kattints aImport ID-szám
- . Kattints a Eredménynapló a tömeges feltöltéshez
- linkre kattintva nyissa meg a naplót és tekintse meg az importálás eredményeit.
- Az állapot oszlop megmutatja, hogy a címzettet hozzáadták-e a rendszerhez.
- A „Sikeres” státuszú összes címzettet importálták a rendszerbe.
Azokat a címzetteket, akiknek állapota hibaüzenetet tartalmaz, nem importálták a rendszerbe. A hibaüzenet leírja, miért nem sikerült sikeresen importálni a címzettet.
- Címzett sablonadatok
- A folyamatos fejlesztések előnyeinek kihasználása és az adatproblémák / ellentmondások elkerülése érdekében minden alkalommal töltse le és használja az importálási sablon legújabb verzióját, amikor a címzetteket tömegesen feltölti a VAMS-be.
- A fájl .xlsx fájlként nyílik meg a számítógépén, de CSV UTF-8 (vesszővel elválasztva) (.csv) fájlként kell mentenie, miután az összes információt megadta és feltöltötte a VAMS-be. A VAMS nem fogad el más fájltípust.
- A VAMS nem tölt fel címzettet, ha a kötelező mezők bármelyike üresen marad.
Ön legfeljebb 9999 címzettet tölthet fel egyszerre.
Regisztrált címzettek vagy más harmadik fél klinikájáról származó címzettek hozzáadása
- A klinika adminisztrátorai és az egészségügyi szakemberek használhatják ezt a VAMS funkciót, ha olyan címzettet kell hozzáadni a klinikához, aki:
- Már tagja egy másik harmadik fél klinikájának vagy
Már létrehozott egy címzett fiókot a VAMS-ben A Egyéb címzettek fül és Keressen címzett funkciót lehetővé teszi az engedélyezett felhasználók számára, hogy kereshet, megtekinthet és címzetteket adhat hozzá
- klinikájukra: Kattints a
- Egyéb címzettek Kattintson a gombraKeressen címzettet
- .
- Adja meg a címzett adatait (utónév, vezetéknév, születési dátum és nem). Kattintson a gombraKeresés
- . Ha megtalálják, megteheti jelölje be a jelölőnégyzetet
- a címzett nevétől balra, majd kattintson a Címzett hozzáadása gombra. Felülvizsgálat
- a felugró ablakot, majd kattintson az OK gombra, ha folytatni szeretné.
Az OK gombra kattintás után a képernyő tetején megjelenik egy sikeres üzenet, amely megerősíti, hogy sikeresen felvette a címzettet a klinikájára.
A VAMS megkeresi az összes címzettet, beleértve azokat is, akik a VAMS-ben be vannak jegyezve, és azokat, akiket más, harmadik fél klinikájára felvettek. Más címzettek keresésekor nem kell megadnia a címzett e-mail címét.
A dokumentumok megelőzési műveletei befejeződtek
Szerepek: Klinika adminisztrátor és egészségügyi szakember
- Az oltási tevékenységek klinikánként változnak, de magukban foglalhatnak olyan dolgokat, mint például a címzett szűrése az ellenjavallatokra, a sürgősségi felhasználási engedély (EUA) adatlapjának rendelkezésre bocsátása és szükség esetén engedély megszerzése. Harmadik fél klinikáiban a klinikák adminisztrátorai hozzáférhetnek a fogadó PHI-hez (védett egészségügyi információk). Kattintson a a címzett neve a Címzettek kezelése részben
- táblázatot, hogy hozzáférhessen a címzett rekordjához. Kattintson a gombraA címzett adatainak szerkesztése
- . Jegyezze fel, hogy a címzett elvégezte az oltási műveleteket, majd kattintson a gombra Következő keresztülBiztosítási és áttekintési oldalak
.
Napló oltás
Szerep: Egészségügyi szakember
- A címzett nyilvántartásában letöltheti az oltási tanúsítványt, és átadhatja azt a címzettnek, miután megkapta az egyes adagokat. Az oltási események a VAMS-ban visszanézhetők, ha a „naplózási oltási esemény” folyamat során kiválasztanak egy oltási dátumot és időpontot. Kattintson a a címzett neve a Címzettek kezelése részben
- táblázatot, hogy hozzáférhessen a címzett rekordjához. Kattints a
- Vakcina beadása Kattintson a gombraNapló oltás
- . A címzett állapotának felmérése, kattintson a gombraKövetkező
- . Válassza ki az oltási információk naplózásának módszerét (ekkor manuálisan kell megadnia az oltási információkat), kattintson a Tovább gombra, majd a legördülő menük segítségével adja meg az UoU (injekciós üveg) adatait, majd kattintson aKövetkező
- . A legördülő menü segítségével válassza ki az oltás helyét, kattintson a gombraKövetkező
- .
- Ha naplózza a múltban bekövetkezett oltási eseményeket, akkor a második oltási adag megadása előtt be kell jegyeznie a beteg első kapott vakcinadózisát.
- Az oltás dátuma alapértelmezés szerint a belépés napja és időpontja, de az előző dátum és idő kiválasztásával visszaállíthatja az oltási eseményt. Naplózza az oltás eredményét, kattintsonKövetkező
- . Jelölje meg, hogy veszteségbe került-e valamilyen készlet a megbeszélés során, kattintson a gombraKövetkező
- . A Sikeres oltás oldalon kattintson a gombraKövetkező
.
Kövesse nyomon az oltóanyagok címzettjeinek a következő adagra való jogosultságát
- Szerepek: Klinikai adminisztrátorok és egészségügyi szakemberek Navigáljon a
- A címzettek kezelése
- Tekintse át a címzettek listáját.
- Tekintse át a COVID-19 vakcina állapot oszlopát.
- Tekintse át a Következő COVID-19 dátum oszlopot.
A címzett a következő COVID-19 vakcina adagjára jogosult a „Következő COVID-19 alkalmas dátum” oszlopban szereplő napon.
[ad_2]Forrás link