Hogyan használjuk a Breakout Room-okat a Microsoft Teams Meetingen

Kitörési helyiségek – mellékhelyiségek, ahol az értekezlet résztvevői kis csoportokba oszthatók – személyes találkozók és videokonferenciák számára dolgoznak. Így állíthatja be és használhatja a Microsoft Teams megfelelőt virtuális értekezletekhez.

Hozzon létre Breakout Room-okat

Kitörési helyiségek létrehozásához indítson videohívást, majd kattintson az értekezlet eszköztárában található breakout szobák gombra.

A megnyíló „Breakout Rooms létrehozása” panelen válassza ki a kívánt breakout szobák számát (legfeljebb 50), válassza ki, hogy a résztvevőket automatikusan vagy manuálisan hozzárendelik-e, majd kattintson a „Rooms létrehozása” gombra.

Ha a résztvevők automatikus hozzárendelését választotta, kihagyhatja a következő részt.

Hozzárendelje a résztvevőket kézzel

Ha úgy döntött, hogy kézzel hozzárendeli a résztvevőket, amikor létrehozta a kitörési helyiségeket, kattintson a jobb oldalon megjelenő panelen a „Résztvevők hozzárendelése” lehetőségre.

A jelölőnégyzetekkel jelölje ki a résztvevők egy csoportját, akiket fel akar venni egy kitörési terembe, majd kattintson a „Hozzárendelés” gombra.

Kattintson arra a szobára, amelyhez a csoportot hozzárendelni kívánja.

Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg az összes résztvevőt ki nem rendeli egy szobához. Azok a résztvevők, akiket nem rendeltek ki, a főgyűlésen maradnak, amikor kinyitják a kitörési helyiségeket.

Nyissa meg a Breakout Room-okat

A résztvevőknek a kitörési helyiségekbe történő áthelyezéséhez meg kell nyitniuk őket. A szobák egyszerre vagy egyenként nyithatók.

Az összes szoba egyidejű megnyitásához kattintson a „Start Rooms” gombra.

Ez megnyitja az összes kitörési helyiséget, és a résztvevőket automatikusan beleköltözi.

A szobák egyenként történő megnyitásához kattintson a szoba melletti hárompontos ikonra, és válassza a menü „Szoba megnyitása” parancsát.

Azok a résztvevők, akiket egy szobához rendeltek, mindaddig a főgyűlésen maradnak, amíg fel nem nyitják a szobájukat.

Visszatérés mindenkinek a főgyűlésre

A kitörési helyiségek addig működnek, amíg a találkozó szervezője bezárja őket. Az összes kitörési helyiség egyidejű bezárásához kattintson a „Szobák bezárása” gombra.

A szobák bezárása után a résztvevők automatikusan visszatérnek a főgyűlésre. A kitörési helyiségek továbbra is rendelkezésre állnak a résztvevők számára, akiket az értekezlet későbbi szakaszában újra kijelölhetnek.