Ne csináld őket egyszerre)

Frissítve 2021. április 22

Szeretne megismerni néhány félelmetes igazságot, amelyet túl sok tartalomkészítő figyelmen kívül hagy?

A szerkesztés és a korrektúra nem azonos. És nem tudja megfelelően végrehajtani a kettőt egyszerre.

Nem lehet egyszerre megfelelően szerkeszteni és korrektúrázni – mondja @AnnGynn a @CMIContent segítségével. Kattintson a tweetelésre

És ha úgy gondolja, hogy ugyanaz a személy írhatja, szerkesztheti és igazolhatja saját munkáját, félnie kell, nagyon félnie kell a tartalom közzétételétől.

Még az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala is elismeri a lektorokat, mint a szerkesztőket. A lektorok feladatainak leírása a következőket tartalmazza: „Olvassa el az átirat vagy a lektor típus beállításait, hogy észlelje és javítás céljából megjelölje a nyelvtani, tipográfiai vagy összetételi hibákat. Nem tartalmazza azokat a munkavállalókat, akiknek elsődleges feladata a másolat szerkesztése.”

Mi a különbség?

Nyelvtanilag ajánlatok tömör magyarázat arról, hogy a másolatszerkesztő hogyan közelíti meg a tartalmat:

A feladatok magukban foglalják az írásbeli anyagok ellenőrzését a nyelvtan, a helyesírás, a stílus és az írásjelek vonatkozásában, mielőtt előkészítik a korrektúrára. A másolásszerkesztő szükség esetén átírhatja az átmenetekkel kapcsolatos problémák megoldását is, szóbőség, szakzsargon, valamint annak biztosítása, hogy a darab stílusa illeszkedjen a kiadványhoz. Ez a munka revízió néven ismert.

Ezzel szemben a lektorok felülvizsgálják a tartalmat, miután végigment a szerkesztési folyamaton. Megvizsgálják a tartalmat annak kész és majdnem közzétett állapotában, hogy elkapják azokat tipográfiai vagy kisebb hibák amelyeket nem javítottak a szerkesztési folyamatban, vagy amelyeket a gyártási folyamat során hoztak létre.

TIPP: Ha egyes projektekhez korrektoros kalapot, másoknál szerkesztői kalapot visel, ne próbálkozzon egymás után. Szünetet tartani. Gyakorold az agyadat nem szó szerinti tevékenységgel. Ha nem veszi a levegőt, valószínűleg mind a lektora, mind a szerkesztő kalapját viseli – a tartalmi áttekintés rendetlen és céltalan lesz.

Hogyan lehet jól szerkeszteni

Szerkesztői kalapban kövesse ezt az öt lépésből álló eljárást:

1. Ügyeljen arra, hogy megértse a tartalom általános célját a közönség számára és a márka, mielőtt elolvassa az első szót.

TIPP: Követelje a tartalomkészítőket, hogy írjanak egy vagy két mondatot a tartalom tetejére, hogy elmagyarázzák a szerkesztőnek, hogy ki a szándékozott közönség, és miért jött létre a tartalom.

2. Olvassa végig a tartalmat, ahogy az olvasó tenné – a görgetés kivételével adja le a billentyűzetet. (Ha nyomtatott formában tekinti át, tartsa távol a tollat ​​a kezétől.)

3. Szerkesztőként nézze át újra a tartalmat. Tegye a kezét a billentyűzetre (vagy a tollra), és jegyezze fel, hogy a tartalom hol és miért nem működik jól. A nyitás vonzza az olvasó figyelmét? A tartalom a darab egészében egyetlen témára koncentrál? Megérthető minden mondat és bekezdés? Logikusan folyik a tartalom sorrendje? A tartalom reprezentálja a a márka hangja és stílus?

4. Szünet, majd szerkesztés. Folyamatától függően, ha a szükséges változtatások jelentősek, küldje vissza a megjelölt tartalmat az írónak felülvizsgálatra. Ha a tartalom nem kerül vissza az íróra, folytassa a változtatásokat.

5. Olvassa végig a végső időt annak biztosításához, hogy a tartalom jól olvasható legyen a közönség és a márka szempontjából.

TIPP: Ha jelentősen felülvizsgálja a tartalmat, akkor térjen vissza az íróhoz, különösen, ha a cikk tartalmaz egy sort, hogy megbizonyosodjon róla, hogy pontosan szerkesztette-e.

A tartalom jó formában a olvashatóság perspektíva alapján most megvizsgálhatja a tartalom egyéb elemeit. Neked kellene:

• Gondoskodjon a tényszerűségről és a megfelelő hitelről. Ha a tartalom kutatást, statisztikákat, véleményeket vagy idézeteket tartalmaz, győződjön meg róla, hogy azok vannak pontos és helyesen tulajdonítják. Ban ben digitális forma, győződjön meg arról, hogy a linkek az eredeti információforrásra kerülnek (nem pedig az eredeti tartalmat idéző ​​másik bejegyzésre).
• Matekozz. Ha a tartalom számokat tartalmaz, győződjön meg arról, hogy azok helyesen adódnak-e össze. Például, ha a kedvenc fagylalt ízekről szóló cikk a következõ mondatot tartalmazza: „70% egyetért abban, hogy a csokoládé fagylalt jobb, mint a vanília”, a következõ mondat nem lehet „egyharmad inkább a vaníliát a csokoládé helyett”. A matematika nem jön össze.

Szerkesztők: Ha a #content tartalmaz számokat, győződjön meg arról, hogy azok összeadódnak-e, tanácsolja @AnnGynn a @CMIContent oldalon. Kattintson a tweetelésre

• Tekintse át a stílus útmutatóját. Vizsgálja meg a másolatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelel-e a márka stílus útmutatójának és a kiválasztott szótárnak. Például a CMI stílus útmutató az AP stílus útmutató, néhány kisebb márka testreszabással.

TIPP: Hozzon létre ellenőrzőlistákat a szerkesztéshez és a lektoráláshoz annak biztosítása érdekében, hogy minden lépés befejeződjön. Amikor valakinek fizikailag ellenőriznie kell egy elemet a listáról, akkor valószínűbb, hogy megteszi. Ráadásul a szerkesztő és a lektor nevével ellátott kitöltött ellenőrzőlisták hasznos nyomkövetőként szolgálnak minden tartalomhoz.

Hogyan lehet jó lektor

A lektorálás szakaszában a munka ügyes. A lektornak nem szabad csak egyszer átnéznie a tartalmat, és elvárnia, hogy mindent elkapjon, ami javításra szorul. A szerkesztéshez hasonlóan a korrektúra is több lépésből áll. Ezeknek a lépéseknek a tartalom saját olvasata szükséges:

1. Áttekintés az áramlás és a megértés szempontjából. Bár a szerkesztési folyamatnak gondot kellett volna fordítania az ezen a téren felmerülő problémákra, a lektoroknak a tartalom megfelelő áttekintése érdekében saját megértésük érdekében el kell olvasniuk a tartalmat. És ha ezen a ponton hibákat találnak, mindenképpen foglalkozzanak és javítsák ki őket, lehetőleg a szerkesztő segítségével.
2. Olvassa el az egyes mondatokat a megfelelő nyelvtanért. Ez az, amit a legtöbben a lektorálásnak tartanak – a tárgy-egyezik az igével.
3. Ellenőrizze az egyes szavak helyesírását. Ez könnyebben hangzik, mint amilyen. Ha ugyanúgy ellenőrzi a helyesírás-ellenőrzést, mint amit olvas (fentről lefelé, balról jobbra), akkor kevésbé valószínű, hogy elkapja a hibákat, mert az agya még mindig értésért olvas. Kezdje a tartalom utolsó szavával, és haladjon felfelé, miközben ellenőrzi az egyes szavak helyesírását.

Korrektúra-tipp: Helyesírás-ellenőrzés úgy, hogy a #content utolsó szavával kezdődik az oldal tetejére – mondja @AnnGynn a @CMIContent segítségével. Kattintson a tweetelésre

4. Értékelje a tartalmat közzétett formában. Tekintse át a tartalmat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szándékának megfelelően jelenik meg. Az összes alfejezet ugyanazt a tipográfiát követi? Vannak kényelmetlen sortörések? A tartalom megegyezik a tartalomjegyzékkel? Tedd meg az összeset linkek munka?

TIPP: A lektoroknak többször is dokumentálniuk kell a talált hibákat. Ossza meg ezt az információt az íróval és a szerkesztővel, hogy megakadályozza (vagy legalább minimalizálja) a jövőbeni eseményeket.

JEGYZET: Ha a csapatának csak egyetlen személy rendelkezik erőforrásokkal a szerkesztési és lektorálási feladatok ellátására, az rendben van. Csak győződjön meg arról, hogy létrehoz egy olyan gyártási ütemtervet, amely legalább lehetővé teszi a szerkesztést és a lektorálást külön napokon. Használhat olyan eszközöket is, mint Hemingway App és Nyelvtanilag hogy segítsen a szerkesztési és lektorálási folyamatban.

Használjon olyan eszközöket, mint a @HemingwayApp és a @Grammarly, hogy segítsen a szerkesztési és lektorálási folyamatban – mondja @AnnGynn a @CMIContent segítségével. # Eszközök Kattintson a tweetelésre

Menjen tovább szerkeszteni ÉS lektorálni

Felismerve azt az igazságot, hogy a szerkesztés és a lektorálás két külön felelősség, javítja a tartalmi eredményeket, így azok nem lesznek olyan ijesztőek az olvasók vagy a márka számára. Azt is elkerülheti, hogy nagy gondokra fordítson időt, amelyek a gyenge szerkesztésből és a rossz lektorálásból származnak (például a márka tartalma iránti érdeklődés és bizalom hiánya, ami végül kevesebb olvasót eredményez).

Kérjük, vegye figyelembe: A blogbejegyzéseinkben szereplő összes eszközt a szerző vagy a források javasolják. Bátran írjon be további megjegyzéseket a megjegyzésekbe (a vállalatától vagy azoktól, amelyeket Ön használt).

Borítókép: Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute