Szervezeti koordinátor felhasználói kézikönyve CDC

A „tag” kifejezést a VAMS-ben arra használjuk, hogy jelezzünk minden olyan személyt, akit egy szervezet a VAMS-ben adott hozzá a COVID-19 oltáshoz.

A házirend által engedélyezett regisztráció mellett vannak kétféle módon vehet fel tagokat a VAMS-be így regisztrálhatnak, hogy jogosultak legyenek a COVID-19 oltásra: egyesével vagy tömeges feltöltéssel a névjegyzék importálásával. Ezen az oldalon megtudhatjuk, hogyan lehet tagokat hozzáadni egyenként.

• Kattintson a gombra Tag hozzáadása ban,-ben Tagjaim fül.
• Írja be a tag vezeték- és vezetéknevét, valamint e-mail címét. Kattintson a gombra Mentés.

Vegye figyelembe a következő mezőkövetelményeket:

• A keresztnév legfeljebb 80 karakter lehet
• A vezetéknév legfeljebb 80 karakter lehet
• Az e-mail címnek tartalmaznia kell egy „@” jelet és érvényes tartományt (.com, .gov stb.), Különben hibaüzenet jelenik meg.
• Ha a megadott e-mail cím már létezik a VAMS-ben, akkor egy hibaüzenetet kap, amely a következőt mondja ki: „Már létezik egy tag ezzel az e-mail címmel.”

JEGYZET: Piros csillaggal jelölt mezők

Tagok hozzáadása a VAMS-hez tömeges feltöltés útján

• A házirend-alapú regisztráción és a tagok egyesével történő felvételén túl, egyszerre több tagot is felvehet a VAMS-be tömeges feltöltéssel. Kattints aTagjaim fül
• . Kattintson a gombra Import tagok
• az oldal jobb felső sarkában. Kattints a Tag import sablon link

• Miután beírta a klinikára vonatkozó információkat, és a Klinika importálási sablonját CSV UTF-8 fájlként mentette, zárja be a fájlt, és azonnal töltse fel a VAMS-be. A konvertálás és a feltöltés között ne nyissa meg újra a fájlt a számítógépén. Bizonyos esetekben a fájl CS-UTF-8 fájlként történő újbóli megnyitása megváltoztathatja a mező tulajdonságait, és a címzett feltöltésének sikertelenségét okozhatja. Nyissa meg a fájlt ésírja be a tagok adatait
• . Mentse a fájlt a CSV UTF-8 (vesszővel elválasztva) (.csv) Ezt az opciót a Mentés másként
• legördülő menü az Excelben. A Taglista importálása előugró ablakban kattintson a gombra Fájlok feltöltése vagy húzza a taglistát a Fájlok eldobása
• az előugró ablak területe. Kattintson a gombraBezárás

.

Erősítse meg a tömeges feltöltést

• Miután importálta a tagok listáját, a következő folyamatok történnek a VAMS-ban: A üzenet jelenik meg
• képernyőn, hogy a listája az importálási sorban van. A VAMS a regisztrációs e-mail
• a vams@cdc.gov-tól minden taghoz, ha adataikat teljesen beírták a csv fájlba. A lista teljes feldolgozása után megteszi e-mailt kapni
• a vams@cdc.gov címről, megadva, hogy feltöltötték. Az import fájl méretétől függően előfordulhat, hogy a taglista nem töltődik fel azonnal. A Eredménynapló a tömeges feltöltéshez
• fájl megjelenik a Tagimport fülön. Ez a fájl megmutatja a rendszerhez hozzáadott összes tagot, és elmagyarázza, miért nem adhatók hozzá egyesek. A tömeges feltöltés eredménynaplójának megtekintéséhez olvassa el az alábbi utasításokat. Kattints a Tagimport
• lapon ellenőrizheti a tömeges feltöltés eredményeit. A Tagimport
• lapon láthatók a feltöltéseiről szóló információk, beleértve a rendszer által létrehozott Import ID azonosító számot, ki importálta a listát és mikor importálta. Kattints a Import ID
• a tag importjának száma az importálás részleteinek oldalának megnyitásához. A Tagimport részletek alatt a Megjegyzések és mellékletek Ez két fájlt tartalmaz: a Eredménynapló a tömeges feltöltéshez és a tag import
• feltöltött fájl. Kattints a Eredménynapló a tömeges feltöltéshez
• link a fájl megnyitásához. Görgessen jobbra, amíg meg nem jelenik aállapot oszlop
  • . Ez az oszlop jelzi, hogy egy tagot felvettek-e a rendszerbe. Ha másolatok vagy hiányzó információk voltak, akkor egy hiba üzenet
  • mondván, miért nem töltöttek fel egy tagot a VAMS-be. Minden tag, akinek státusza van Siker

A házirend engedélyezte a regisztrációt Irányelvekkel engedélyezett regisztráció (PER) lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy közös regisztrációs linket biztosítson tagjaik VAMS-be történő regisztrációjához. Ennek során bárkinek, aki rendelkezik ezzel az e-mail domainnel, lehetősége van regisztrálni a VAMS-be.JEGYZET : A PER domain-specifikus, nem link-specifikus. Csak akkor használja a PER-et, ha mindenki számára lehetővé teszi, hogy egy adott e-mail domainnal regisztráljon. Még ha csak néhány tagnak is el is küldi a linket, mások továbbra is regisztrálni tudnak, ha elküldik nekik a linket, és a PER engedélyezi ugyanazt az e-mail tartományt (pl. ha a PER engedélyezve van a @ xyz.com domainhez, bárki, aki rendelkezik ezzel az e-mail domainnel, használhatja a linkjét a VAMS-ben való regisztrációhoz, nem

csak azok, akik megkapják a linket). Ahhoz, hogy szervezete a PER-t használhassa a tagjai számára, meg kell adnia legalább egy, de legfeljebb 3 e-mail domaint (pl. Fultoncounty.gov, fultoncounty.org) az illetékességi körzetének POC-hoz, hogy ezeket az információkat beépíthessék a szervezetbe a VAMS-be.JEGYZET : Ezt akkor kell megtenni, amikor a hatáskörrel rendelkező POC először felveszi a szervezetét a VAMS-be, ahogy ők nem szerkesztheti a szervezet rekordját

miután hozzá lett adva a rendszerhez. Miután a hatáskörrel rendelkező POC hozzáadta az Ön által megadott e-mail domain (eke) t, és regisztrálta szervezetét a VAMS-be, a szervezeti portálon található fülek felett egy szervezetspecifikus regisztrációs link jelenik meg. tudszmásolja ezt a linket, és terjessze a tagjainak

Adja hozzá magát szervezetének tagjává

• Ahhoz, hogy jogosulttá váljon a COVID-19 vakcinázásra, a VAMS-ben tagja kell lennie szervezetének. A tagként való felvételhez kattintson a gombraTag hozzáadása
• .
  
  Írja be vezeték- és vezetéknevét, valamint e-mail címét. JEGYZET: Használja ugyanazt az e-mail címet