Szervezeti koordinátor felhasználói kézikönyve CDC

Avatar admin | 2021.06.07. 13 Views 0 Likes 0 Ratings

13 Views 0 Ratings Rate it

Tagok hozzáadása a VAMS-hez egyenként

Adja meg egyesével a tagok nevét és e-mail címét a VAMS-ben.

Tagok hozzáadása a VAMS-hez tömeges feltöltés útján

A tömeges feltöltés funkcióval egyszerre több tagot is hozzáadhat a VAMS-hez.

A házirend engedélyezte a regisztrációt

A házirend által engedélyezett regisztráció (PER) lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy közös regisztrációs linket küldjön a tagok regisztrációjához.

Adja hozzá magát szervezetének tagjává

Ne felejtsen el hozzáadni magát ahhoz, hogy jogosult legyen a COVID-19 oltásra!

Most, hogy aktiválta fiókját és regisztrálta szervezetét a VAMS-ben, a rendszer segítségével felveheti szervezete tagjait a VAMS-be, így jogosultak lesznek a COVID-19 oltásra. Ez megtehető úgy, hogy lehetővé teszi számukra a regisztrációt, külön-külön felvéve őket a VAMS-be, vagy tömeges feltöltéssel, házirend-engedélyezett regisztrációval vagy mindhárom módszer kombinációjával.

Háromféleképpen lehet tagokat felvenni a VAMS-be, hogy regisztrálhassanak a COVID-19 oltásra:

Az alábbi mezők kattintható linkek a felhasználói kézikönyv megfelelő oldalaira.

Tagok felvétele a VAMS-be egyenként

A „tag” kifejezést a VAMS-ben arra használjuk, hogy jelezzünk minden olyan személyt, akit egy szervezet a VAMS-ben adott hozzá a COVID-19 oltáshoz.

A házirend által engedélyezett regisztráció mellett vannak kétféle módon vehet fel tagokat a VAMS-be így regisztrálhatnak, hogy jogosultak legyenek a COVID-19 oltásra: egyesével vagy tömeges feltöltéssel a névjegyzék importálásával. Ezen az oldalon megtudhatjuk, hogyan lehet tagokat hozzáadni egyenként.

  • Kattintson a gombra Tag hozzáadása ban,-ben Tagjaim fül.
  • Írja be a tag vezeték- és vezetéknevét, valamint e-mail címét. Kattintson a gombra Mentés.

Vegye figyelembe a következő mezőkövetelményeket:

  • A keresztnév legfeljebb 80 karakter lehet
  • A vezetéknév legfeljebb 80 karakter lehet
  • Az e-mail címnek tartalmaznia kell egy „@” jelet és érvényes tartományt (.com, .gov stb.), Különben hibaüzenet jelenik meg.
  • Ha a megadott e-mail cím már létezik a VAMS-ben, akkor egy hibaüzenetet kap, amely a következőt mondja ki: „Már létezik egy tag ezzel az e-mail címmel.”

JEGYZET: Piros csillaggal jelölt mezők

szükségesek. Miután tagot vett fel a VAMS-be, a regisztrációs e-mail től küldik nekik no-reply@envelope.mail.vams.cdc.gov val,-vel link

hogy regisztrálják a számlájukat.

Tagok hozzáadása a VAMS-hez tömeges feltöltés útján

  • A házirend-alapú regisztráción és a tagok egyesével történő felvételén túl, egyszerre több tagot is felvehet a VAMS-be tömeges feltöltéssel. Kattints aTagjaim fül
  • . Kattintson a gombra Import tagok
  • az oldal jobb felső sarkában. Kattints a Tag import sablon link

megjelenő felugró ablakban. A linkre kattintás után a sablonfájl letöltődik a számítógépre.

  • Fontos megjegyzések a tagimportfájlról: A fájl .xlsx fájlként nyílik meg a számítógépén, de te kell mentsd el a CSV UTF-8 (vesszővel elválasztva) (.csv) fájl utána minden információ megadása és előtt
  • feltöltve a VAMS-be. Más típusú csv fájlok nem fogadhatók el. Ön kell
  • használja az importálási sablon legújabb verzióját, amikor feltölti a tagok listáját a VAMS-be. Kérjük, győződjön meg róla, hogy minden alkalommal letölti és használja az importálási sablon legújabb verzióját, amikor megpróbálja tagokat feltölteni a VAMS-be, hogy kihasználja a folyamatos fejlesztéseket és elkerülje az adatproblémákat / következetlenségeket.
  • A sablon összes csillaggal jelölt mezője kötelező.
  • A VAMS nem tölt fel tagot, ha a kötelező mezők bármelyike ​​üres.

A VAMS nem tölt fel másolatokat, ha valaki többször szerepel a csv fájlban, vagy ha már hozzá lett adva a VAMS-hez. JEGYZET:

  • A vesszővel elválasztott értékek (csv) fájl egy egyszerű szöveges fájl, amely az adatok listáját tartalmazza. Ezeket a fájlokat gyakran használják adatcserére a különböző alkalmazások között.
  • Miután beírta a klinikára vonatkozó információkat, és a Klinika importálási sablonját CSV UTF-8 fájlként mentette, zárja be a fájlt, és azonnal töltse fel a VAMS-be. A konvertálás és a feltöltés között ne nyissa meg újra a fájlt a számítógépén. Bizonyos esetekben a fájl CS-UTF-8 fájlként történő újbóli megnyitása megváltoztathatja a mező tulajdonságait, és a címzett feltöltésének sikertelenségét okozhatja. Nyissa meg a fájlt ésírja be a tagok adatait
  • . Mentse a fájlt a CSV UTF-8 (vesszővel elválasztva) (.csv) Ezt az opciót a Mentés másként
  • legördülő menü az Excelben. A Taglista importálása előugró ablakban kattintson a gombra Fájlok feltöltése vagy húzza a taglistát a Fájlok eldobása
  • az előugró ablak területe. Kattintson a gombraBezárás

.

Erősítse meg a tömeges feltöltést

  • Miután importálta a tagok listáját, a következő folyamatok történnek a VAMS-ban: A üzenet jelenik meg
  • képernyőn, hogy a listája az importálási sorban van. A VAMS a regisztrációs e-mail
  • a vams@cdc.gov-tól minden taghoz, ha adataikat teljesen beírták a csv fájlba. A lista teljes feldolgozása után megteszi e-mailt kapni
  • a vams@cdc.gov címről, megadva, hogy feltöltötték. Az import fájl méretétől függően előfordulhat, hogy a taglista nem töltődik fel azonnal. A Eredménynapló a tömeges feltöltéshez
  • fájl megjelenik a Tagimport fülön. Ez a fájl megmutatja a rendszerhez hozzáadott összes tagot, és elmagyarázza, miért nem adhatók hozzá egyesek. A tömeges feltöltés eredménynaplójának megtekintéséhez olvassa el az alábbi utasításokat. Kattints a Tagimport
  • lapon ellenőrizheti a tömeges feltöltés eredményeit. A Tagimport
  • lapon láthatók a feltöltéseiről szóló információk, beleértve a rendszer által létrehozott Import ID azonosító számot, ki importálta a listát és mikor importálta. Kattints a Import ID
  • a tag importjának száma az importálás részleteinek oldalának megnyitásához. A Tagimport részletek alatt a Megjegyzések és mellékletek Ez két fájlt tartalmaz: a Eredménynapló a tömeges feltöltéshez és a tag import
  • feltöltött fájl. Kattints a Eredménynapló a tömeges feltöltéshez
  • link a fájl megnyitásához. Görgessen jobbra, amíg meg nem jelenik aállapot oszlop
    • . Ez az oszlop jelzi, hogy egy tagot felvettek-e a rendszerbe. Ha másolatok vagy hiányzó információk voltak, akkor egy hiba üzenet
    • mondván, miért nem töltöttek fel egy tagot a VAMS-be. Minden tag, akinek státusza van Siker

feltöltötték a rendszerbe. Azokat a tagokat, akiknek állapota hibaüzenetet tartalmaz, nem töltötték fel a rendszerbe.

A házirend engedélyezte a regisztrációt Irányelvekkel engedélyezett regisztráció (PER) lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy közös regisztrációs linket biztosítson tagjaik VAMS-be történő regisztrációjához. Ennek során bárkinek, aki rendelkezik ezzel az e-mail domainnel, lehetősége van regisztrálni a VAMS-be.JEGYZET : A PER domain-specifikus, nem link-specifikus. Csak akkor használja a PER-et, ha mindenki számára lehetővé teszi, hogy egy adott e-mail domainnal regisztráljon. Még ha csak néhány tagnak is el is küldi a linket, mások továbbra is regisztrálni tudnak, ha elküldik nekik a linket, és a PER engedélyezi ugyanazt az e-mail tartományt (pl. ha a PER engedélyezve van a @ xyz.com domainhez, bárki, aki rendelkezik ezzel az e-mail domainnel, használhatja a linkjét a VAMS-ben való regisztrációhoz, nem

csak azok, akik megkapják a linket). Ahhoz, hogy szervezete a PER-t használhassa a tagjai számára, meg kell adnia legalább egy, de legfeljebb 3 e-mail domaint (pl. Fultoncounty.gov, fultoncounty.org) az illetékességi körzetének POC-hoz, hogy ezeket az információkat beépíthessék a szervezetbe a VAMS-be.JEGYZET : Ezt akkor kell megtenni, amikor a hatáskörrel rendelkező POC először felveszi a szervezetét a VAMS-be, ahogy ők nem szerkesztheti a szervezet rekordját

miután hozzá lett adva a rendszerhez. Miután a hatáskörrel rendelkező POC hozzáadta az Ön által megadott e-mail domain (eke) t, és regisztrálta szervezetét a VAMS-be, a szervezeti portálon található fülek felett egy szervezetspecifikus regisztrációs link jelenik meg. tudszmásolja ezt a linket, és terjessze a tagjainak

Ne feledje, hogy a tagok nem módosíthatják e-mail címüket, miután regisztráltak a VAMS-be. JEGYZET: Harmadik féltől származó e-mail domainek, például a Yahoo Mail vagy a Gmail nem tud

használható PER-re. A felhasznált domaineknek a szervezetnek vagy egy leányvállalatnak kell lennie.

Adja hozzá magát szervezetének tagjává

  • Ahhoz, hogy jogosulttá váljon a COVID-19 vakcinázásra, a VAMS-ben tagja kell lennie szervezetének. A tagként való felvételhez kattintson a gombraTag hozzáadása
  • .

    Írja be vezeték- és vezetéknevét, valamint e-mail címét.
    JEGYZET: Használja ugyanazt az e-mail címet

a szervezeti koordinátor bejelentkezéséhez használja. Miután felvette magát tagként, a címzett regisztrációs e-mail tőled küldik vams@cdc.gov

  • a VAMS céloldal linkjével. Ha be van jelentkezve a VAMS-be, Kijelentkezés gombra kattintva legördülő nyíl a neve mellett az oldal jobb felső sarkában, majd kattintson a gombraKijelentkezés
  • . Nyissa meg a címzettet Email értesítés és kattintson a gombra link

    hogy regisztrálja fiókját.
    Gyors tipp:
  • Ha ez az e-mail nincs a beérkezett üzenetek mappájában, előfordulhat, hogy ellenőriznie kell a levélszemét vagy spam leveleket. A következő képernyőn írja be a email cím
  • a bejelentkezéshez használod. Írd be a ugyanaz a jelszó amelyet akkor használ, amikor szervezetkoordinátor felhasználóként jelentkezik be. Befejezni areCAPTCHA , majd kattintson a gombraBelépés. JEGYZET:
  • Minden alkalommal, amikor bejelentkezik a VAMS-be, meg kell igazolnia személyazonosságát a jelszó és egy e-mailben vagy SMS-ben kapott szám megadásával, a választott preferált kapcsolattartási módtól (kétfaktoros hitelesítési eljárás) függően. Öt bejelentkezési hiba után egy órára kizárják a rendszerből. Bejelentkezés után belép a Portál kiválasztása
  • képernyő, ahol több portál közül választhat, beleértve a Szervezeti portált és a Címzett portált. Kattintson a gombra Hozzáférési portál

a címzett portál alatt a címzett regisztrációjának befejezéséhez. Gyors tipp: A VAMS-be való bejelentkezés közben portálokat válthat, ha a jobb felső sarokban a neve melletti legördülő nyílra kattint, és kiválasztjaPortálváltás

.


Forrás link


13 Views 0 Ratings Rate it

  • Minden jog fenntartva 2019-2020. Hogyankészítsek.Hu Impresszum Adatkezelési szabályok