VAMS Klinika Ütemezés beállítása | CDC

Gyors útmutató a klinika adminisztrátorainak

Vakcinaadminisztrációs rendszer

A folytatás előtt ellenőrizze, hogy rendelkezik-e:

• Aktiválta fiókját a VAMS-ben (kövesse a regisztrációs e-mailben található utasításokat vams@cdc.gov ennek a lépésnek a befejezéséhez).
• Regisztrálta klinikáját a VAMS-ben (ha Ön a klinika kapcsolattartó pontja az Ön joghatósága alatt, a regisztrációs linkje arra kéri Önt, hogy regisztrálja klinikáját a VAMS-ben). Ha a klinikát nem regisztrálták, akkor nem folytathatja a klinika beállítását.

Mit kell tudni a beállítás befejezéséhez:

• Kívánt időpont a klinikán (10, 15, 20 vagy 30 perc)
• A klinika befejezési dátuma és időzónája
• A klinika nyitvatartási ideje (a klinika nyitvatartási ideje és órája)
• Az oltási állomások száma, amelyeket a klinika alkalmaz
• Üzemórák az egyes oltási állomásokon (az egyes állomásokon minden nap személyzet dolgozik)

Az összes lépést teljesíteni kell ahhoz, hogy klinikája megjelenhessen a keresési eredmények között.

Kezdje meg kialakítani a klinika menetrendjét a megbeszélés időtartamának beállításával. Ez a kiválasztás a klinika összes kezelési állomására vonatkozik, és meghatározza, hogy az egyes kezelési állomásokon hány időpont áll rendelkezésre az operáció minden napján.

Kövesse az alábbi lépéseket a találkozó időtartamának beállításához:

• Kattints a Klinika részletek
• Kattints a Szerkesztés gombra a klinika részleteinek oldal bal felső sarkában.
• Válasszon egy találkozó időtartamát a Kinevezés időtartama legördülő menü (10, 15, 20 vagy 30 perc).
• Kattintson a gombra Mentés az oldal tetején.

Most, hogy kijelölte a klinika időpontjának időtartamát, állítsa be a klinika működési idejét annak meghatározásához, hogy milyen órákon keresztül fog nyitni a befogadói találkozókra. Ezekben az órákban, a megbeszélés időtartamával és a kezelési állomások számával együtt meghatározza, hogy a klinika hány találkozót tud fogadni naponta.

Az üzemidő beállításához kövesse az alábbi eljárást a klinika minden napjára (pl. Hétfő, kedd):

• Kattints a Klinika beállítása
• Kattintson a klinika nevére (kék hiperhivatkozás) a Klinikáim helyszínei táblázat a klinika helyének részletei oldalra lépéshez.
• Kattints a Szerkesztés gombot a jobb felső sarokban. Ugyanabban a Klinika szerkesztése felugró ablak, ellenőrizze, hogy a Elérhető ütemezéshez jelölőnégyzet be van jelölve, ha készen áll a találkozók ütemezésének megkezdésére. Ha még nem áll készen a találkozók ütemezésére, törölje a jelölést. Klinikáját a címzettek nem láthatják, amíg ezt a négyzetet be nem jelöli.
• Erősítse meg a időzóna megfelel a klinika fizikai helyének, és végezze el a szükséges változtatásokat.
• A klinika kezdő dátuma automatikusan kitölti a mai dátumot, de szerkeszthető. Meg kell adnia a klinika befejezési dátumát. Ez határozza meg, hogy mennyi időre előre lehet megbeszélni a találkozókat. Ezt azért kell megtenni, hogy klinikája látható legyen a VAMS-ben. Kattintson a gombra Mentés. Ha nem látja a frissítéseket a klinika helyének részletes oldalán, frissítsd az oldalt.
• Kattints a Állítsa be a működési nevet és az üzemidőt link a klinika helyszínének részletei oldal alján.
• Nevezze meg az üzemidőt a ceruza ikon használatával (pl. MWF óra), majd kattintson Mentés.
• Kattints a Üzemeltetési Órák fülre, majd kattintson Új.
• Válassza ki a hét napját, a hozzáadandó időrés kezdési és befejezési időpontját, majd kattintson a gombra Mentés és új hogy továbbra is hozzáadhasson órákat a hét minden napjára, ahol klinikája nyitva van.
• Folytassa ezt a folyamatot, amíg a hét minden napjának óráit hozzáadják.

JEGYZET: Ha ideiglenesen be kell zárnia klinikáját, akkor a Klinika hiányzások fülön ideiglenes szünetet állíthat be a szokásos ütemezés szerint.

Vegye figyelembe, hogy a VAMS a „kezelőállomások” kifejezést használja az oltási állomásokra. A kezelési állomások hozzáadása lehetővé teszi, hogy egyszerre több időpont is történjen. Legalább egy kezelési állomást fel kell állítania a klinikán, hogy az időpontok megjelennek a címzettek számára. A kezelési állomások száma és a kinevezés időtartama határozza meg, hogy a klinika működési ideje alatt hány találkozó áll majd a címzettek rendelkezésére.

Beállítja a kinevezés időtartamait, amelyek rendelkezésre állnak a klinikán.

• Kattints a Kezelőállomások fülre, majd kattintson a gombra
• Válassza ki a klinika nevét a Klinika
• Név az Ön által létrehozott kezelőállomás. Fontolja meg azok elnevezését, amelyek megkönnyítik a kezelési állomások megkülönböztetését (pl. 1. állomás, 2. állomás).
• Válassza a lehetőséget kezdési és befejezési dátum azt szeretné, hogy az állomás elérhető legyen a címzett ütemezéséhez. Ennek azon kell alapulnia, hogy várhatóan meddig lesz nyitva ez a kezelőállomás. Szükség esetén később módosíthatja ezeket a dátumokat.
• Válassza a lehetőséget Új állomás üzemideje. Nevezze meg az órákat úgy, hogy könnyen meg lehessen különböztetni a többi órától (pl. Normál üzemidő, M – F óra [9 AM-12 PM]) és kattintson
• Kattintson a gombra Mentés a Új Kezelőállomás előugró ablak a kezelési részletek oldalára kerül.

Ha azt szeretné, hogy a kezelési állomás alapértelmezett órája a klinika üzemideje legyen, álljon meg itt és folytassa az utolsó jelölőnégyzetet. Ellenkező esetben folytassa.

• A kezelőállomás adatlapján kattintson a kezelőállomás üzemidejének nevére.
• Kattints a Az állomás üzemideje fülre, majd kattintson a gombra Új a kezelőállomások táblázatában.
• Az előugró ablakban a Az állomás üzemideje mező automatikusan feltölti az új üzemidő nevét. Válassza ki a hét napját, amelybe be szeretné állítani ezeket az üzemidőket. Ha ezeket az üzemidőket több napon keresztül szeretné használni, akkor ezt a lépést minden nap meg kell ismételnie.
• Írd be a kezdési és befejezési időpont kezelőállomásán, a klinika üzemidején belül tartva.
• Ha meg szeretné adni a kezelési állomás más napok óráit, kattintson a gombra Mentés és új. Ellenkező esetben kattintson a gombra
• Kövesse ezt a folyamatot további kezelési állomások felállításához. Amikor eljut a Új Kezelőállomás felugró ablakban lehetősége van kiválasztani az első kezelési állomásához beállított üzemidőt. Ha új órákat szeretne létrehozni, ismételje meg a fenti lépéseket.

JEGYZET: Ha klinika hiányzik, akkor az felülírja a kezelési állomásokhoz kapcsolódó üzemórákat. A kezelõállomás hiányát a Állomás távollétei fül alatt Kezelőállomások fülre, ha ideiglenesen le kell állítania az egyik állomást, mivel nincs elég személyzet vagy készlet.