A Microsoft Teams Chat-link hozzáadása az e-mail aláírásához

Az e-mail cím, a Twitter, a LinkedIn és a vállalati információk hozzáadása az e-mail aláíráshoz jól használható, de ezek közül az opciók egyike sem teszi lehetővé, hogy a címzett azonnal csevegjen veled. Szerencsére hozzáadhat egy közvetlen Microsoft Teams csevegőlinket, hogy az emberek egyetlen kattintással DM-t tudhassanak.

Tisztességes azt mondani, hogy a közvetlen chat-kapcsolat biztosítása az egész világ számára nem mindenki gondolja a jó dolgot, és nem mindenki fogja kényelmesen csinálni. A szerepétől függően a cége még akkor sem engedheti meg, ha ezt szeretné.

A jó hír az, hogy a vállalatán kívüli emberek csak akkor használhatják ezt a linket, ha a csapatok rendszergazdái megengedték, hogy a külső vendégek csevegjenek a vállalatán belüli emberekkel. Ha nem, akkor ez a link nem fog működni.

De bárki számára, aki elkötelezettséget, PR-t, marketinget, értékesítést vagy toborzást végez, ez közvetlen módot kínál az ügyfeleknek a kapcsolatfelvételre. Ez sokkal jobb, mint ha egy üzenet elmarad a vállalat Twitter DM-jeiben, vagy ha egy megosztott postafiókból rossz személyhez továbbítják.

A link természetesen bárkinek megfelel a vállalatában, ami azt jelenti, hogy belső e-mailekben, intranetes oldalakon, hírlevelekben stb. Használhatja kollégái számára.

A link létrehozása meglepően egyszerű. Írja be a következő URL-t, és cserélje le a (z) szót a Teams-ben használt e-mail címmel:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>

Tehát, ha az Ön e-mail címe „sam@example.com”, a link a következő lenne:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com

Most beléphet a választott e-mail kliensbe, és hozzáadhatja a linket az e-mail aláírásához.

Ennyi van benne. Akár csak belső használat mellett dönt, vagy úgy dönt, hogy a Microsoft Teams-eket nyitva tartja a külső vendégek számára, az emberek most csak rákattinthatnak a DM you linkre.