Az állapot megváltoztatása a Microsoft Teams szolgáltatásban

Ha távolról dolgozik, tájékoztatnia kell az embereket, hogy elérhető-e vagy sem. A Microsoft Teams látható állapotban van, amelyet a rendelkezésre állás függvényében módosíthat, hogy munkatársai tudják, zavarhatnak-e vagy sem.

Az állapotod színes körként jelenik meg a profilod mellett. Ezt bármikor láthatja a csapatok jobb felső sarkában.

A csevegés mellett a profiljában is láthatja a személy állapotát.

A Microsoft Teams bizonyos körülmények között automatikusan megváltoztatja az állapotát, például amikor értekezleten vagy videohíváson vesz részt, vagy ha egy ideig inaktív volt. De manuálisan is módosíthatja.

Ehhez kattintson a profiljára a Teams alkalmazás jobb felső sarkában, válassza ki az aktuális állapotot, és változtassa meg a kívánt állapotot.

Az „Időtartam” gombra kattintva beállíthatja, hogy mennyi ideig maradjon egy adott állapotban.

Válassza ki a kívánt állapotot és azt, hogy mennyi ideig maradjon ebben az állapotban.

Az időtartam automatikusan visszavált „Elérhető” -re, ha az időtartam teljes (vagy „Elfoglalt” -ra, ha az időtartam akkor ért véget, amikor éppen értekezleten vagy beszélgetésen van).

Az állapotot a Microsoft Teams tetején található Keresőmezőből is megváltoztathatja, ha beírja az alábbi parancsok egyikét:

• /elérhető: Állapotját elérhetőre állítja
• /elfoglalt: Állapotát Foglaltra állítja
• / dnd: Állapotát Ne zavarja
• / brb: Állapotát a Vissza állapotra állítja
• /el: Állapotát Távol állítja
• / offline: Állapotát Megjeleníti offline állapotban

Ha tetszik egy billentyűparancs, a Ctrl + e a keresőmezőbe viszi. Tehát, hogy az állapotát a „Ne zavarjanak” állapotba állítsa a billentyűzet elhagyása nélkül, ez a Ctrl + e, majd a „/ dnd”.

Azonban a keresőmezőben nem állíthat be időtartamot, így ha egy bizonyos időpontban automatikusan vissza akar állni „Elérhető” értékre, akkor az egeret kell használnia.

A különböző státuszok meglehetősen magától értetődőek, de van néhány hasznos tudnivaló.

Elérhető: (A zöld kör) az alapértelmezett állapot, amikor be van jelentkezve a Teams szolgáltatásba, és nincs értekezleten vagy beszélgetésben. Ha zárolja készülékét, vagy sokáig tétlen, a csapatok automatikusan „Eltávolítva” állapotot váltanak. Ha a csapatot telefonon vagy táblagépen használja, akkor a csapatok állapotát „Eltávolítva” állapotúra is megváltoztatja, ha másik alkalmazást használ, és a csapatok a háttérben állnak.

Elfoglalt: (A piros kör) az állapot. A csapatok automatikusan megváltoztatják Önt, amikor Ön
hívásban vagy értekezleten vannak, mindaddig, amíg nem állította be a „Ne zavarjanak” állapotot (ebben az esetben a „Ne zavarjanak” részben maradjon). Akkor is kap értesítéseket, ha az Elfoglalt értékre van állítva.

ÖSSZEFÜGGŐ: A Microsoft Teams-értesítések beállítása

Ne zavarj: (A piros kör, rajta a fehér sáv) megakadályozza az értesítések megjelenését. A csapatok soha nem változtatják meg állapotát a „Ne zavarjanak” értékre, ezért emlékeznie kell arra, hogy maga állítsa vissza az „Elérhető” értékre.

Mindjárt visszajövök: (A sárga kör) azt jelzi, hogy ideiglenesen távol vagy, és hamarosan visszatér. Úgy néz ki, mint az „Eltávolítva”, de amikor kollégái az egérrel a profilja fölé mutatnak, látni fogják, hogy a „Legyen hátra” helyett „Eltávolítva” beállítást választotta.

Megjelenik: (A sárga kör) megegyezik a „Távol” és a „Légy rögtön” kifejezéssel, és azt a benyomást kelti más emberekben, hogy a csapatok nem az ön középpontjában állnak. Akkor is kap értesítéseket az üzenetekről.

Offline megjelenés: (A fehér kör, benne „x”) azt a benyomást kelti más emberekben, hogy nem vagy bejelentkezve a csapatokba. Akkor is kap értesítéseket az üzenetekről. Csakúgy, mint a „Megjelenés” esetében, meg kell győződnie arról, hogy ez nem azt a benyomást keltheti-e, mintha valóban nem dolgozna, ezért talán beszélje meg a csapat többi tagjával és a menedzserrel, hogy mindannyian használhassák a ugyanilyen módon.