Hogyan készítsünk csak olvasható Microsoft PowerPoint bemutatót

Ha szeretné elriasztani másokat a Microsoft PowerPoint-prezentáció szerkesztésétől, vagy tudatja velük, hogy az Ön által elküldött fájl a végleges verzió, akkor ezt csak olvashatóvá teheti. Így történik.

Jegyzet: Bár a PowerPoint-prezentációjának csak olvashatóvá tétele jó elrettentést jelent attól, hogy mások szerkesszék a tartalmát, ez könnyű csak olvasható előadás feloldása. Ez korántsem szerkeszthetetlen.

Nyissa meg az előadást amelyet csak olvashatóvá kíván tenni, majd kattintson a „Fájl” fülre.

Ezután a bal oldali ablaktáblán válassza az „Info” lehetőséget.

Ekkor megjelenik egy „Prezentáció védelme” szakasz, amely lehetővé teszi (bizonyos mértékig) a prezentáció bármilyen szerkesztése elleni védelmet. Kattintson a „Prezentáció védelme” lehetőségre.

A kiválasztás után megjelenik egy legördülő menü, amely a következő négy lehetőséget tartalmazza:

• Mindig csak olvasható: Ez arra kéri az olvasót, hogy válassza ki a prezentáció szerkesztését. Ez megakadályozza a véletlenszerű szerkesztéseket.
• Titkosítás jelszóval: Ez jelszóval véd az előadásod.
• Digitális aláírás hozzáadása: Ez láthatatlan digitális aláírást ad a prezentációhoz.
• Megjelölés véglegesként: Ez tudatja az olvasóval, hogy ez a prezentáció végleges változata.

Mindezek a lehetőségek jól védik a Microsoft PowerPoint integritását, de a kettőre itt szükségünk lesz, hogy a prezentációt csak olvashatóvá tegyük: (1) Mindig nyitva, csak olvasható és (2) Végül jelölve.

Bármelyik opció kiválasztása megakadályozza az olvasót a prezentáció szerkesztésében – hacsak nem ezt választja.

Ha a Mindig nyitott, csak olvasható lehetőséget választotta, az olvasó ezt az üzenetet látja a prezentáció megnyitása közben:

„A véletlen változások elkerülése érdekében a szerző úgy állította be ezt a fájlt, hogy csak olvasható legyen.”

Ha a Megjelölés véglegesként lehetőséget választotta, az olvasó ezt az üzenetet fogja látni:

„Egy szerző ezt az előadást véglegesnek jelölte meg a szerkesztés elrettentése érdekében.”

Mindkét esetben a Microsoft PowerPoint-bemutatója csak olvashatóvá lett állítva. Mindkét esetben azonban az olvasónak csak a „Szerkesztés mindenképpen” gombra kell kattintania a prezentáció szerkesztéséhez.