Hogyan korlátozzuk a válaszokat a Google űrlapokban

Google űrlapok nagyszerű módja annak, hogy online válaszokat gyűjtsön másoktól, legyen szó akár munkáról, akár kutatási projektről. A válaszok manuális korlátozása lehetséges, de az automatikus korlátozáshoz kiegészítőket kell telepítenie. Itt van, hogyan.

Korlátozza a Google Forms válaszait Google-fiókkal

Ha korlátozni szeretné a Google űrlapokban kapott válaszokat, akkor kezdje azzal, hogy korlátozza a Google-fiókok válaszait. Az űrlapra válaszoló felhasználóknak egy Google-fiókkal kell bejelentkezniük a válaszadáshoz, és mindegyik fiók egyetlen válaszra korlátozódik.

ÖSSZEFÜGGŐ: A kezdők útmutatója a Google űrlapokhoz

Ez elősegíti a válaszok minőségének javítását és megakadályozza az ismétlődő válaszokat. Kezdeni, nyissa meg a Google űrlapokat űrlapot az asztali böngészőben, és kattintson a jobb felső sarokban található beállítások fogaskerék ikonjára.

A „Beállítások” előugró menü „Általános” fülén kattintson az „Engedélyezés 1 válaszra” jelölőnégyzetre annak engedélyezéséhez.

Miután engedélyezte, kattintson a „Mentés” gombra a módosítás megerősítéséhez.

Ekkor csak a Google-fiók tulajdonosai válaszolhatnak az űrlapra, fiókonként csak egy válaszra.

Az összes válasz kézi korlátozása a Google űrlapokban

Hacsak nem akar korlátlan ideig elhagyni egy Google űrlapot a válaszokhoz, érdemes később letiltania a válaszokat. Bár a Google Forms nem engedélyezi ennek ütemezését bővítmény telepítése nélkül, manuálisan letilthatja az űrlapra adott válaszokat.

Ehhez bármikor nyissa meg a Google Forms űrlapot az asztali böngészőben. Válaszainak megtekintéséhez kattintson a „Válaszok” fülre.

A „Válaszok” lapon válassza a „Válaszok elfogadása” csúszkát a további válaszok letiltásához.

Ha le van tiltva, a csúszka szürke lesz, piros szegéllyel. Ha hozzá szeretne adni egy egyéni üzenetet, amely arról tájékoztatja a potenciális válaszadókat, hogy az űrlap zárva van a bejegyzésekhez, adjon meg egy üzenetet a „Üzenet válaszolóknak” szövegmezőben.

A beillesztett üzenet automatikusan mentésre kerül. Amikor az új válaszadók megpróbálják betölteni az űrlapot, ezzel az üzenettel fogadják őket, és nem tudják kitölteni vagy elküldeni az űrlapot.

A Google Forms Responses automatikus korlátozása

Sajnos a Google Forms nem képes automatikusan korlátozni a válaszokat egy előre beállított beküldési szám vagy záró dátum alapján. Ha szüksége van erre a funkcióra, akkor először telepítenie kell egy Google Forms nevű formLimiter nevű bővítményt, bár rendelkezésre állnak alternatívák.

Új Google Forms bővítmény hozzáadásához a fiókjához nyissa meg a Google Forms űrlapot az asztali böngészőben, és kattintson a jobb felső sarokban található hárompontos menü ikonra.

A legördülő menüben kattintson a „Kiegészítők” lehetőségre.

A „Google Workspace Marketplace” menüben megjelenik a telepíthető alkalmazások listája. A tetején található keresősáv segítségével keresse meg a „formLimiter” kifejezést a telepítéshez, vagy görgesse végig a listát, hogy manuálisan megtalálja.

Miután megtalálta a formLimiter alkalmazást, kattintson a névre, a kártya ikonra vagy az információ ikonra a további információk megtekintéséhez.

A „formLimiter” információs menüben kattintson a telepítés gombra a kiegészítő telepítéséhez.

A Google Forms-nak engedélyre lesz szüksége a kiegészítő telepítéséhez. Kattintson a „Folytatás” lehetőségre az Általános Szerződési Feltételek elfogadásához és a telepítés folytatásához.

Egy másik ablakban látható azon engedélyek listája, amelyekhez a formLimiter hozzáférhet. Ellenőrizze, hogy elégedett-e ezekkel, majd kattintson az „Engedélyezés” gombra, hogy hozzáférést biztosítson a Google-fiókjához.

Megadva az engedélyeket, a formLimiter úgy érhető el, hogy rákattint a Google űrlapok oldalán található bővítmények ikonra. A legördülő menüben kattintson a „formLimiter” lehetőségre.

A jobb alsó sarokban megjelenik egy felugró menü. A „Korlát típusa” legördülő menüből válaszok korlátozását állíthatja be a válaszok száma, illetve dátum és idő alapján.

A válaszok korlátozása beküldési szám szerint

A válaszok beküldési szám szerinti korlátozásához válassza a legördülő menü „Form of Forms Answers” ​​lehetőséget. A legördülő menü alatti mezőben adja meg a beküldések maximális számát (például „10”, hogy tíz válaszra korlátozhassa a válaszokat).

Ha módosítani szeretné azt az üzenetet, amelyet a potenciális válaszadók látni fognak az űrlap bezárásakor, végezze el a módosításokat a megadott mezőben. Ha e-mailt szeretne kapni a beküldések lezárásakor, kattintson az „E-mail űrlaptulajdonos, ha a benyújtások lezárulnak” jelölőnégyzetre.

Kattintson a „Mentés és engedélyezés” gombra a beállítások mentéséhez.

Miután az űrlapra adott válaszok megadják a célszámot, az űrlap bezárul, és további beküldésre nincs lehetőség.

A válaszok korlátozása dátum és idő szerint

Ha le szeretné állítani a válaszokat záró dátum és idő után, válassza a „Dátum és idő” lehetőséget a „Korlát típusa” legördülő menüből.

A mellékelt rovatok segítségével állítsa be az űrlapjának megfelelő záró dátumot és időpontot. A négyzetekre kattintva használhatja a beépített naptár előugró ablakokat ennek kiválasztásához.

Miután kiválasztotta az időpontot és a dátumot, módosítsa a lezárt beküldési üzenetet a megadott mező segítségével (vagy hagyja el, ha elégedett az előre beállított üzenettel). Ha e-mailt szeretne kapni a záró dátum és az idő leteltével, kattintson az „E-mail űrlaptulajdonos, ha a benyújtások lezárultak” jelölőnégyzetre.

Kattintson a „Mentés és engedélyezés” gombra a záró dátum hozzáadásához az űrlaphoz.

A mentés után a beküldés a kiválasztott zárási idő és dátum után már nem lehetséges.

A válaszkorlátozások letiltása az formLimiter használatával

Ha le szeretné tiltani ezeket a korlátozásokat, mielőtt elérné a cél benyújtási számát vagy a záró dátumot, kattintson a Bővítmények> formLimiter elemre, majd a felbukkanó menüben kattintson a „Letiltás” elemre.

Source link