Hogyan lehet migrálni az ESP-ket – könnyen – Litmus

Ha lépést tartott az ESP migrációval foglalkozó blogsorozatunkkal, akkor tudja, hogy a következőket ismertettük:

Utunk következő állomása? Az áttelepítési folyamat elindítása. Íme néhány tipp, amelyek segítségével az áttelepítési folyamat a lehető legsimább és fejfájástól mentesebbé válik.

Ne feledkezzen meg az e-mail ellenőrzési dokumentumáról

Ha helyesen végezte el az e-mail ellenőrzését, ebben a dokumentumban mindent megtalál, amire szüksége van az új ESP-re való áttéréshez. Ha nincs, akkor megteheti töltse le sablonunkat az ESP migrációk e-könyvünkbe.

Hozza ki a legtöbbet az „üres palából”

Az új ESP-re való áttérés lehetőséget ad arra, hogy üres lappal kezdje. Mindazok a szervezeti niggek, amelyek az előző ESP-ben voltak, orvosolható!

Szánjon egy kis időt arra, hogy átgondolja, hogyan szeretné megszervezni és beállítani az új ESP-t. Ez nagymértékben függ az áttelepített ESP-től, de néhány szempontot figyelembe kell venni:

1. Elnevezési megállapodás

Volt olyan, ami korábban működött? Vagy talán nem, és szükséged van rá. A jó elnevezési szokás megkönnyíti és gyorsabb megtalálni, amit keres az új ESP-jében. Ez magában foglalja az e-mailek, sablonok, programok, kampányok és még listák elnevezési szokásait is.

2. Mappa struktúra

Hogyan szeretné megszervezni új ESP-jét? Ha az új ESP lehetővé teszi a mappa struktúráját, hajoljon bele. A lehetőségek között szerepel a mappák létrehozása meghatározott kampányokhoz vagy évekhez, hónapokig tartó almappákkal. De légy óvatos – nem akarsz soha véget nem érő mappafát létrehozni!

3. Optimalizálja automatizálását

Az, hogy automatizálást vagy szabályt állított be a jelenlegi ESP-jében, nem jelenti azt, hogy pontosan ugyanúgy kell beállítania az új ESP-ben is. Hogyan lehetne javítani rajta? Van olyan tanulás, amelyet alkalmazhatna az automatizálás optimalizálásához?

Pontosítsa prioritásait

A „repülőgép repülése építés közben” kifejezés eszembe juthat, miközben ténylegesen migrálják az ESP-ket. Előfordulhat, hogy migrálás közben futtatnia kell az e-mail programot. Tehát állítson be néhány prioritást arra vonatkozóan, hogy mit kell áttérni egy adott ütemterv során.

Figyelembe vesz:

• Az automatizálás és az e-mailek működésének fenntartása szükséges annak elkerülése érdekében, hogy az ügyfelek vagy előfizetők ismétlődő e-maileket kapjanak, teljesen kihagyjanak és ne kapjanak semmit.

Ez az, ahol a prioritások hozzáadása az e-mail ellenőrzési dokumentumhoz jól jön!

Használja ki a rendelkezésre álló eszközöket

Technikai verem nagyon jól jöhet migráció során. Vannak olyan eszközök, amelyeket már használ, amelyek hasznosak lehetnek? Kihasználtuk a Litmus ESP-integrációját, hogy az e-mail sablonjaink egyetlen gombnyomással gyorsan áttérjenek a Litmusról az új ESP-re. Ez az automatizálás megtakarította az e-mail csapatnak az e-mail kód másolását és beillesztését.

Teszteld menet közben

Könnyű belemerülni egy új ESP-be új programok, listák, szabályok, szegmensek és e-mail sablonok létrehozásába … Előfordulhat, hogy új ESP-je másként viselkedik, mint az előző, ezért fontos, hogy menet közben tesztelje mindazt, amit az új ESP-ben létrehozott. Az új automatizálás a várt módon működik? Az imént feltöltött e-mail sablon – ez az új ESP váratlan módon megváltoztatja a kódot? Sok időt (és szívfájdalmat) spórolhat meg magának, ha iteratívan tesztel, amikor létrehozza az új ESP-t.

Állítson reális határidőket az Ön prioritásaihoz igazítva

… És ossza meg őket migrációs csapatával. Ez segít strukturálni a migrációs folyamatot és úgy érezni magát
haladsz.

Az új ESP támogató csapata értékes erőforrás

Amikor az erőforrásokra gondol, amelyek megkönnyítik a migrációt, gyakran belső erőforrásokra gondol, például a csapata embereire és az Ön által használt eszközökre. De tekintse az új ESP támogató csapatát ebben a folyamatban is értékes erőforrásnak. Szükségük van a szakértelemre, hogy segítsenek Önnek az új ESP-ben való indulásban. Rengeteg kérdésed lesz – ezek segíthetnek neked megválaszolni őket. Mielőtt elkezdené az átállást, vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálati csapattal, és kérdezze meg, van-e tanácsuk vagy dokumentációjuk az áttelepítéssel kapcsolatos legjobb gyakorlatokról.

Hozzon létre egy IP-felmelegedési tervet

Végül pedig annak biztosítása érdekében, hogy gyorsan elindulhasson és elindulhasson új ESP-jében, és mielőbb megkezdhesse az e-mail küldését, fel kell melegítenie az új IP-címét. (Tipp: Ez csak akkor érvényes, ha dedikált IP-címet használ.)

Amikor új ESP-re költözik, új, hidegnek tekintett IP-címet használ. Amikor a bejövő szolgáltatók (ISP) hirtelen nagy mennyiségű e-mailt kapnak egy „hideg” IP-címről, megkezdik az IP-ről érkező forgalom értékelését. Az e-mail mennyisége az internetszolgáltatók számára kulcsfontosságú mutató annak megértésében, hogy mely e-mailek spamek vagy sem. Ha túl meleg vagy – nagy mennyiség, alacsony e-mail elkötelezettség –
Az internetszolgáltatók elküldik az e-maileket a spam mappába. Ezért kell felmelegednie az új IP-címet.

Az új IP-cím felmelegedéséhez a legjobb, ha kis mennyiségű küldéssel kezdi, és az idő folyamán fokozatosan növeli az e-mail küldési mennyiségét.

Íme 3 fő tipp, amelyek segítenek az új IP felmelegedésében:

1. Határozza meg leginkább elkötelezett közönségét

Szeretné a lehető legjobban betenni az új ESP-t az új IP-címére, és a legelkötelezettebb előfizetői segíthetnek ebben. Az internetszolgáltatók megnézik
hogyan és ha az e-mailjeid címzettjei foglalkoznak az e-mailekkel, hogy megértsék, spam-e az e-mailjeid. Ez a közönségszegmens ideális az új IP-cím felmelegedéséhez, mert aktívan részt vesznek az Ön e-mail programjában. És ez az a mutató, amelyet az internetszolgáltatók keresnek
eredeti e-mail küldők.

2. Lassan építse fel a hangerőt

Az IP-cím sikeres felmelegedésének kulcsa a mennyiség fokozatos növekedése egy adott időtartam alatt, miközben folyamatosan figyelemmel kíséri az e-mail teljesítményét. Először küldjön egy kis kötetet a legelkötelezettebb közönségnek az új IP-címen. A következő héten küldjön egy kicsit nagyobb közönségnek. A Litmusnál 5 hét alatt melegítettük IP-címünket, és minden héten fokozatosan küldtük el nagyobb közönségnek. Fontos figyelemmel kísérni az egyes küldetéseket. Ne essen pánikba, ha bármilyen csökkenést tapasztal az e-mail elkötelezettségében. Állítsa a következő küldés hangerejét kissé kisebbre, figyelje, öblítse le, ismételje meg!

3. Határozza meg legjobban teljesítő e-mailjeit

A legelkötelezettebb közönségével együtt meg kell győződnie arról, hogy elkezdte melegíteni az IP-címét a legjobb e-mail előadókkal. Ezek tehetnék
legyenek nagy teljesítményű hírlevelek magasan elkötelezett közönséggel vagy automatizált / kiváltott e-mailekkel.

Könnyebb jó hírnevet szerezni az új IP-címen, mint a rossz hírét helyrehozni. Tehát mindenképpen ennek megfelelően tervezze meg az IP felmelegedését. És ne felejtse el megkeresni az ESP támogatási csapatát – esetleg segítséget és útmutatást nyújthatnak Önnek az IP felmelegedésével kapcsolatban.