Hogyan tanulhatják meg a perfekcionisták az irányítás átruházását és lemondását

Mint bárki, aki vezetett egy csapatot, a hatékony menedzser nem csak a munka elvégzését és a célok elérését jelenti. De a perfekcionisták számára a munka ezen szempontjai különösen nagy kihívást jelenthetnek – mert az egyetlen mód arra, hogy garantáljuk, hogy minden megfelel az előírásaiknak, az, hogy saját maguk végzik el (vagy legalább gondosan ellenőrzik). Más szavakkal, egyes perfekcionistáknak nehézségei lehetnek a hatáskörök átruházásával, és ennek következtében túlfeszítettnek és esetleg a kiégés szélén állnak.

Ez egy probléma Melody Wilding– vezetőedző és engedéllyel rendelkező szociális munkás – rendszeresen megszólít ügyfeleivel. Tapasztalatai alapján kidolgozott néhány stratégiát, amelyek segítségével a perfekcionisták megtanulják, hogyan kell átruházni (majd aztán tényleg átélni). Nemrégiben megosztotta ezeket a tippeket cikk a Fast Company-hoz. Itt van, amit tudni kell.

Kezdje egy költség-haszon elemzéssel

Bár valószínű, hogy a perfekcionisták folyamatosan mérlegelik a munkahelyi döntéseik előnyeit és hátrányait, Wilding ajánlja visszalépnek, és hasonló elemzést végeznek magukról és a delegálás módszereiről (vagy azok hiányáról) – ideértve a kollégákra gyakorolt ​​hatásukat:

A túlműködése dinamikát hozhat létre, ahol mások nem működnek megfelelően. Amikor felelősséget vállalsz azért, hogy mindent megteszel és a helyzeteket „kijavítod”, mások nem kapják meg a lehetőséget, hogy lépjenek fel. A delegálás nem büntetés, és nem is arról szól, hogy Ön „emberekkel végzett munkát végez”. Inkább ez egy esély a csapatának és kollégáinak, hogy megtanulják, növekedjenek és új készségeket és kompetenciákat szerezzenek.

Ez magában foglalja annak vizsgálatát is, hogy a delegálás nehézségei hogyan befolyásolják saját mentális egészségüket, és potenciálisan a saját személyes növekedésük lehetőségeit. Per Wilding:

Bár gondolhat arra, hogy megpróbál több pozíciót betölteni, mint rocksztár, a delegálás hiánya valójában azt jelzi a felső vezetés számára, hogy nem áll készen a nagyobb felelősségre. A tét kiemelése megváltoztathatja a viselkedését, mert az embereket általában a veszteség motiválja.

Értsd meg, hogy ez nem minden vagy semmi

Bizonyos esetekben a perfekcionisták teljesen elodáznak valamit, ha nem gondolják, hogy képesek lesznek megfelelni (általában saját maguk által szabott) magas követelményeiknek – ideértve a delegálást is. De Wilding szerint ennek nem kell teljes projekt átadásának jelentősnek lennie: jó, ha kicsiben kezdi, és időt ad magának arra, hogy jól érezze magát annak az ötletnek, hogy más embereket bízzanak meg bizonyos feladatokkal. Azt tanácsolja:

Először válasszon egy alacsony tétű feladatot, amelyet először delegálhat. Próbálja meg nyomon követni az idejét egy hétig, hogy azonosítsa a jelöltek jelölését. Ezek olyan feladatokat tartalmaznak, amelyek:

• Adminisztratívak, unalmasak és sok időt vesznek igénybe
• Szüksége van egy egyszerű, megismételhető folyamatra, amely könnyen megtanítható
• Szüksége van egy speciális készségkészletre, amellyel nem rendelkezik

A feladatok mellett ossza meg a felelősségét is

Bár gondolhatnánk arra, hogy a delegálást úgy mondjuk el valakinek mit meg kell tenniük, Wilding szerint a perfekcionistáknak gondolkodniuk kell abban is, hogy hatalmat adnak valakinek a döntéshez hogyan valami megvalósul. „Ez megköveteli, hogy elengedje a merev, perfekcionista gondolkodásmódot és azt a feltételezést, hogy az eléréshez és az eredményhez” helyes „egy út létezik” – írja a nő.