Laza nemrég jelentette be legújabb üzleti vállalkozás-átvételi funkciójukat, amelynek célja, hogy könnyedén küldhessen közvetlen üzenetet bárkinek, aki bármilyen más vállalkozásnál dolgozik … feltéve, hogy legalább a Slack-et használja. Így kapcsolhatja ki a Slack Connect szolgáltatást, mielőtt a PR cégek spamelni kezdenének.
Várjon, miért tiltsa le a Slack Connect szolgáltatást?
A Slack Connect már lehetővé teszi csatornák megosztását más szervezetekkel, most pedig lehetővé teszi DM-k küldését és fogadását bárki más szervezetnél. Csatornáknál beállíthatja, hogy kinek szabad megosztani a csatornákat, és alapértelmezés szerint úgy van beállítva, hogy az adminisztrátorok csak engedélyezzék ezeket a kéréseket – a közvetlen üzenetek esetében azonban úgy van beállítva, hogy alapértelmezés szerint mindenki DM-t küldhet és fogadhat.
Nem arról van szó, hogy ez rossz tulajdonság – valójában úgy tűnik, hogy jól megtervezett, és valószínűleg nagyszerű eszköz lesz a vállalkozás számára. De ha média kiadványt futtat, és a beérkező levelek már túlcsordultak a PR-cégek által küldött anyagokkal, vagy éppen úgy tetszik a Slack beállítása, ahogy van, érdemes egyelőre letiltania, amíg el nem döntötte, hogyan szeretné hogy használjam.
Ez a funkció valószínűleg nagyon hasznos lesz, de jó eséllyel visszaélnek spamküldők, agresszív marketingszakemberek, sőt hackerek is, akik megpróbálják becsapni az alkalmazottait, hogy feladják a cég titkait. Biztonsági szempontból a legjobb, ha megfontolt okból indul ki, miért használja a szolgáltatást, majd engedélyezze azt, amire szüksége van.
A Slack Connect letiltása
Szerencsére a Slack rengeteg konfigurációs lehetőséggel rendelkezik, és letilthatja az egészet. Kattintson vagy érintse meg a vállalat nevét az alkalmazásban, lépjen a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „WorkSpace beállításai” részhez.
Itt válassza az Engedélyek lapot.
Mostantól konfigurálhatja a Slack Connect csatornákat úgy, hogy törli az „Új megosztott csatornák engedélyezése” jelölőnégyzet bejelölését az egész letiltásához, vagy megváltoztatja az alapértelmezett értéket „Mindenki” értékről korlátozóbbra. Kétségtelen, hogy a funkciót jól lehetne használni, de sokkal értelmesebb, ha lehetővé teszik az adminisztrátoroknak, hogy meghozzák a döntéseket a csatornák más szervezetekkel történő megosztásáról.
Görgessen még egy kicsit lefelé, és törölje a jelölést a „Fájlok feltöltésének és megosztásának engedélyezése” jelölőnégyzetből, hogy leállítsa a fájlok más vállalatokkal történő megosztását.
Ezután törölje a jelölést a „Slack Connect engedélyezése közvetlen üzeneteknél” jelölőnégyzetből, hogy letiltsa az üzeneteket a szervezetén kívüli személyektől.
A Slack Connect funkciót engedélyezheti a közvetlen üzeneteknél is, de csak akkor engedélyezheti a rendszergazdák számára, hogy használja, ha úgy tetszik, de ez valószínűleg elveszíti a funkció nagy részét, tehát inkább a mindent vagy semmit szituációról van szó.
