A TRIM funkció használata a Microsoft Excelben

Ha szöveget másol a Microsoft Excel programba, időnként előfordulhat, hogy azokat a karaktereket szeretné eltávolítani, mint például a felesleges szóközök. Ahelyett, hogy ezeket manuálisan eltávolítaná, használhatja a TRIM funkciót az Ön számára.

Mi a TRIM funkció?

A TRIM egy nagyon egyszerű Microsoft Excel függvény, amely eltávolít minden további szóközt egy adott szöveges karaktersorozatból vagy a szöveget tartalmazó cellából, csak egyetlen szóközt hagyva a szavak között.

Tegyük fel például, hogy az Excel egyik cellája a következő szöveges karakterláncot tartalmazza:

This is a text string.

Ez a karakterlánc önmagában egyetlen szóközt tartalmaz az egyes szavak között. Ha azonban az első szó előtt további szóközök voltak a szöveges karakterláncban (pl. „Ez egy szöveges karakterlánc.”), Vagy ha több szóköz volt a szavak között (pl. „Ez egy szöveges karakterlánc.”), Akkor a TRIM funkcióval eltávolíthatja ezeket az Ön számára.

Noha ezt manuálisan is megteheti, a TRIM lehetővé teszi a felesleges helyek gyors eltávolítását a nagy adatkészletekből, ezzel időt takarítva meg a folyamat során.

Van azonban egy korlátozás. A TRIM eltávolítja a ASCII szóköz (32. decimális érték) szöveges karakterláncokból, amely a legtöbb szövegben használt standard szóköz.

Ez alól kivételt képez a weboldalakon található szöveg, ahol a szóközökhöz gyakran az Unicode nem törő szóköz karaktert (decimális érték 160) használják. A TRIM nem távolítja el ezt, így ha ez a karakter szerepel a szövegében, akkor manuálisan kell eltávolítania.

ÖSSZEFÜGGŐ: Mik azok a karakterkódolások, mint az ANSI és az Unicode, és hogyan különböznek egymástól?

A TRIM funkció használata a Microsoft Excelben

Annak érdekében, hogy megértsük, hogyan kell használni a TRIM függvényt az Excel programban, megnézzük a két fő módszert annak alkalmazására egy új képletben mintaadatok segítségével.

Ha egy képletet a TRIM használatával hoz létre, annak csak egyetlen argumentuma van – maga a szöveg. Ez lehet szöveg, amelyet közvetlenül beilleszt a képletbe, vagy cella hivatkozás arra a cellára, amely tartalmazza a szövegét.

Például a következő képlet a TRIM segítségével távolítja el a felesleges szóközöket az A2 cellából. Ha ezt a képletet maga használja, cserélje ki az „A2” cellahivatkozást a sajátra.

=TRIM(A2)

Ha további szóközöket szeretne eltávolítani a szöveges karakterláncokból, a következő képletet használhatja, és a példa karakterláncot saját szövegével helyettesítheti.

=TRIM(" This text string contains unnecessary spaces")

Mint korábban említettük, a TRIM-et csak további ASCII szóközök (32. decimális érték) eltávolítására tervezték a szöveges karakterláncokból. Ha továbbra is felesleges szóközöket lát, akkor ezt valószínűleg egy nem törő szóköz okozza (160 Unicode decimális érték).

A TRIM nem támogatja ezeket, ezért kézzel kell ellenőriznie és eltávolítania ezeket a karaktereket a szövegéből, ha inkább használni szeretné.