A verzióelőzmények törlése a Google Dokumentumokból

Ha változtat a Google Dokumentumok dokumentumot, az előző verzió másolata el lesz mentve. Ez lehetővé teszi a változtatások visszagörgetését, de ha szeretné, elrejtheti vagy törölheti a verzióelőzményeket. Itt van, hogyan.

A Google Docs dokumentum verzióelőzményeinek elrejtése

Sajnos a verziótörténetet nem lehet teljesen elrejteni más dokumentumszerkesztők vagy közreműködők elől anélkül, hogy először elkészítenénk a fájl másolatát. Ha ennek nélkül szeretné korlátozni a verziótörténethez való hozzáférést, korlátoznia kell a csak megtekintés mód elérését.

Azok a felhasználók, akik csak megtekintési hozzáféréssel rendelkeznek a Google Dokumentumok dokumentumhoz, megtekinthetik az aktuális példányt, de nem láthatják a verzióelőzményeket vagy a visszagörgetett módosításokat. Ha a dokumentumot csak nézet módba kívánja kapcsolni, nyissa meg a dokumentumot és kattintson a jobb felső sarokban található „Megosztás” gombra.

A megosztási beállítások ablakban hívjon meg egy másik felhasználót a fájl megtekintésére azáltal, hogy beírja e-mail címét a „Személyek és csoportok hozzáadása” mezőbe.

Az e-mail cím beillesztése után a megosztási beállítások mező frissül.

Válassza a legördülő menü „Viewer” elemét, írja be a meghívóhoz hozzáadandó üzenetet (amelyet e-mailben küldtek a felhasználó figyelmeztetésére) az „Üzenet” mezőbe, majd a meghívó elküldéséhez válassza a „Küldés” lehetőséget.

Alternatív megoldásként kattintson a „Változás bárkinek, aki rendelkezik linkkel” lehetőségre. Ez bárkinek, aki rendelkezik a dokumentum URL-jével, hozzáférést kap a dokumentumhoz.

A csak megtekintéshez való hozzáférés biztosításához válassza a legördülő menü „Viewer” elemét. A hivatkozás vágólapra másolásához válassza a „Link másolása” lehetőséget.

Kattintson a „Kész” gombra az új beállítások mentéséhez.

Ha engedélyezi a csak megtekintéshez való hozzáférést, bárki, aki rendelkezik a dokumentum linkjével (vagy közvetlen meghívással rendelkezik a dokumentum megtekintésére), megnézheti a fájl tartalmát, de a verzióelőzményeket nem.

Törölje a Google Dokumentumok Dokumentum verzióelőzményeit

Ha teljesen törölni kívánja a Google Dokumentumok verzióelőzményeit, akkor le kell tennie róla egy másolatot. Ezzel eltávolítja a fájl korábbi, mentett verzióit, és csak az aktuális verzió marad elérhető minden néző és szerkesztő számára.

Google Drive mappából

Ehhez nyissa meg a Google Drive a dokumentumot tartalmazó mappa. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, majd válassza a „Másolás készítése” lehetőséget.

A dokumentum egy másolata (a fájlnévhez hozzáadva a „Copy Of” -t) megjelenik a dokumentum mappájában.

A Google Dokumentumok dokumentumban

Másolatot készíthet közvetlenül a Google Dokumentumok dokumentumából is. Ehhez nyissa meg a dokumentumot, és válassza a Fájl> Másolat készítése lehetőséget a dokumentum másolásához.

Miután megerősítette a lehetőségeket, a fájl másolata megjelenik a kiválasztott dokumentummappában.

A Verzióelőzmények menü használata

Ha le akarja másolni a dokumentum egy bizonyos verzióját, és törölni kívánja az összes többi verziót, először nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumot. Ezután kattintson a Fájl> Verzióelőzmények> A Verzióelőzmények megtekintése elemre a dokumentum verzióelőzményének megtekintéséhez.

A „Verzióelőzmények” menüben kattintson a jobb oldali panelen található bejegyzés melletti hárompontos menüikonra.

A legördülő menüből válassza a „Másolás készítése” lehetőséget.

A „Verzió másolása” menüben erősítse meg, hová szeretné menteni a másolt fájlt, és adjon meg új fájlnevet.

Jelölje be a „Megosztás ugyanazokkal az emberekkel” jelölőnégyzetet, ha meg szeretné osztani a fájlt ugyanazokkal a felhasználókkal (ha szeretné). Kattintson az „OK” gombra a másolás elkészítéséhez.

A másolt fájl verziója a kiválasztott mappába kerül.

ÖSSZEFÜGGŐ: 10 tipp és trükk a Google Dokumentumokhoz