Értesítések elrejtése a képernyő megosztása közben egy videohívásban

Ha te a képernyő megosztása videokonferencia során fontos, hogy ne jelenjenek meg értesítések. Ez megakadályozhatja a bizalmas információk véletlenszerű kiszivárogtatását mások számára – vagy csak megmenthet a kínos világtól a következő Zoom, FaceTime vagy Skype videohívás során.

Próbálja ki a Videokonferencia eszköz beépített opcióját

Attól függően, hogy melyik videokonferencia eszköz használhat, engedélyezhet egy beállítást, amely blokkol bizonyos értesítéseket. A Nagyítás segítségével például blokkolhatja a rendszer értesítéseit, miközben megosztja a képernyőt. Ezt az opciót a Beállítások> Képernyő megosztása> A rendszer értesítéseinek elnémítása az asztal megosztása során találja meg.

A probléma az, hogy nem mindig blokkolja az összes értesítést – a laza DM-ek és a Skype-üzenetek azok közé az értesítések közé tartoznak, amelyek továbbra is megjelennek a képernyő Zoom-os megosztása közben.

Bár kellemetlen lehet, a leghatékonyabb módszer annak biztosítására, hogy a virtuális megbeszélések során ne legyenek megosztva kínos vagy bizalmas üzenetek, az, hogy az értesítéseket közvetlenül elnémítja az összes használt alkalmazásban.

Némítsa el a csevegőalkalmazás értesítéseit

Vitathatatlanul nincs rosszabb, mint amikor privát üzenetet kap egy munkatársától vagy barátjától, és ezt az üzenetet mindenkivel megosztják a videokonferencián. Az egyik első dolog, amit meg kell tennie annak megakadályozása érdekében, hogy megtegye távolítsa el az összes csevegőalkalmazást személyes okokból használhatja a munka számítógépéről.

A munkához használt alkalmazásokhoz (például a Slack vagy a Skype) egyenesen magába kell mennie az alkalmazásba, és el kell hallgatnia az értesítéseket.

A Slack alkalmazásban például csak kattintson a profil ikonjára a képernyő jobb felső sarkában, és vigye az egérmutatót az Értesítések szüneteltetése fölé. Ezután kattintson a Ne zavarja csoportban az értesítések szüneteltetésének időtartamára.

A Skype-ban a folyamat hasonló. Kattintson az állapot ikonra (zöld, sárga vagy piros pont), majd kattintson a menüben a „Ne zavarjanak” elemre. Egy üzenet jelenik meg arról, hogy nem fog értesítést kapni a bejövő üzenetekről. Kattintson az „OK” gombra.

A legtöbb népszerű munkahelyi csevegőalkalmazásban az értesítések szüneteltetésének lehetősége könnyen elérhető a profilképére kattintva. Ha nem, akkor fel kell keresnie az alkalmazás beállításait. Gyors internetes keresést is végezhet az „Értesítések szüneteltetése” kifejezés után, amelyet az alkalmazás neve követ. Ez valószínűleg megadja a szükséges utasításokat.

Tiltsa le a rendszerértesítéseket

Megemlítettük, hogy videokonferencia-szoftvere képes lehet a rendszer értesítéseinek elnémítására. De a „néhány” nem ugyanaz, mint az „összes”. Ha e-mailt kap, vagy ideje frissíteni a számítógépet, a rendszere értesítheti Önt a megadott engedélyektől függően. Ha az Ön által használt videokonferencia-szoftver nem ad lehetőséget a rendszerértesítések elnémítására a képernyő megosztása közben, akkor ezt manuálisan kell megtennie.

Tiltsa le a Windows 10 rendszerértesítéseket

Az összes rendszerértesítés gyors elnémításához a Windows 10 rendszerben kattintson a Windows eszköztár jobb oldalán található Értesítések ikonra.

A megjelenő értesítési panel tetején kattintson az „Értesítések kezelése” elemre.

Most a Beállítások alkalmazás Értesítések és műveletek ablaktábláján lesz. Az Értesítések csoport „Értesítések letöltése alkalmazásoktól és más feladóktól” beállításánál állítsa a csúszkát balra. Ez kikapcsol minden értesítést.

Használhatja is Fókuszsegítő adott alkalmazásokat felvehet egy prioritási listába, és megakadályozhatja, hogy bizonyos értesítések bizonyos időpontokban megjelenjenek.

ÖSSZEFÜGGŐ: A Focus Assist (Ne zavarjanak üzemmód) használata Windows 10 rendszeren

Tiltsa le a Mac rendszer értesítéseit

A rendszerértesítések kikapcsolásához Mac számítógépén kattintson a képernyő jobb felső sarkában található menüsor Apple ikonjára, és válassza a „Rendszerbeállítások” lehetőséget.

A Rendszerbeállítások ablakban kattintson az „Értesítések” elemre.

Most benne leszel a Ne zavarj az Értesítések ablak fülre. A „Ne zavarjanak bekapcsolása” alatt jelölje be a „Kezdő időtől kezdve> Időig” opció melletti jelölőnégyzetet. Az egyes mezők idejét a felfelé vagy lefelé mutató nyílra kattintva állíthatja be.

Ennek az opciónak az engedélyezése megakadályozza a rendszerértesítések megjelenését. Állítsa be az időpontot, amikor a találkozóra sor kerül.

ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet kikapcsolni a bosszantó Mac-értesítéseket

Az értesítések elnémítása, mielőtt a képernyőt megosztaná egy értekezleten, bosszantó lehet, de érdemes megakadályozni, hogy minden zavaró és potenciálisan kínos értesítés megjelenjen az értekezleten mindenkinek.