Hogyan használjuk a Breakout Room-okat a Zoom értekezleten

A nagyítási értekezletek nagyon könnyen elsöprőnek érezhetik magukat, ha sok ember vesz részt benne. A „Breakout Rooms” elnevezésű funkció nagy csoportokat segíthet, lehetővé téve az emberek számára, hogy kisebb csoportokba szakadjanak. Hasznos trükk tudni.

A „Breakout Rooms” fogalmai hasonlóak a csoportokban dolgozni valós irodában vagy tanteremben. Az emberek kisebb csoportokba szakadhatnak a fõ megbeszélésrõl, hogy megbeszélést folytassanak, majd utána zökkenőmentesen csatlakozhatnak mindenkivel – nincs szükség különálló nagyítási hívások kezelésére.

ÖSSZEFÜGGŐ: A Tábla funkció használata a Zoomban a képernyők megjelöléséhez

Hogyan engedélyezhetem a Breakout Room-okat a Zoomban

Mielőtt használhatnánk a Breakout Room-okat egy értekezleten, engedélyeznie kell a funkciót a fiókjában. Ez csak akkor szükséges, ha a találkozó házigazdája lesz.

Először jelentkezzen be a Zoom webhely webböngészőben, például a Google Chrome-ban, és a fiók oldalán válassza a „Beállítások” lehetőséget.

Görgessen le a „Találkozón (haladó)” szakaszig, és kapcsolja a „Breakout Room” kapcsolót.

Itt tartózkodásakor engedélyezze az „Engedélyezze a gazdának, hogy ütemezéskor hozzárendelje a résztvevőket a kitörési helyiségekhez” lehetőséget is.

Válassza a „Mentés” lehetőséget, és készen állunk a Breakout Roomok használatára egy értekezleten.

Hogyan használjuk a Breakout Room-okat a Zoomban

Ahhoz, hogy a Breakout Room-okat tárgyaláson használja, meg kell tennie legyen a házigazda és használja az asztali klienst. Az tartalmazza ablakok, Mac operációs rendszer, Linux, és Króm.

ÖSSZEFÜGGŐ: Zoom-értekezlet beállítása

Most, hogy engedélyeztük a funkciót, az eszköztáron megjelenik egy „Breakout Rooms” gomb. Kattints rá.

Megjelenik egy előugró ablak a Breakout Room lehetőségeivel. Kiválaszthatja a szobák számát és a résztvevők felosztási módját.

• Automatikus hozzárendelés: A Zoom véletlenszerűen helyezi el az embereket a szobákban.
• Hozzárendelés manuálisan: Ön választja ki, ki melyik szobába megy.
• Engedje meg, hogy a résztvevők szobákat válasszanak: Magától értetődő.

Válassza ki, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

Ha kézzel rendel embereket a szobákhoz, a következő képernyőn megjelenik a szobák listája. Kattintson az egyes szobákhoz a „Hozzárendelés” elemre, és válassza ki a kívánt embereket.

Ezután kattintson az „Opciók” gombra néhány további beállításhoz. Megadhat egy időtartamot a Breakout Rooms munkamenetekre, és kiválaszthatja a visszaszámlálást, hogy az embereknek ideje maradjon a szoba bezárása előtt.

Ha végzett, kattintson az „Összes szoba megnyitása” gombra. Az embereket a kívánt módon helyezik el a szobákban. A rendszer felszólítja őket, hogy fogadják el a szobához való csatlakozást, vagy saját maguk válasszanak ki egy szobát.

Amíg a Breakout Rooms zajlik, kattintson az eszköztár gombra a menü megjelenítéséhez. Innen „Üzenetet küldhet mindenkinek”.

Írjon be egy üzenetet, és kattintson a „Broadcast” gombra. Az üzenet minden résztvevő számára megjelenik a képernyőn.

Ha készen áll a Breakout Rooms befejezésére, kattintson ugyanabban a menüben az „Összes szoba bezárása” gombra.

Ennyi van benne. A Zoom elmenti a beállításokat és a szobabeosztásokat, így ha ugyanazon a találkozón újra ki akar törni, akkor nem kell mindent újra beállítania. Ez egy kényelmes szolgáltatás, amelyről tudni kell, ha sok nagy találkozót szervez.