Hogyan küldhetünk jelszóval védett e-mailt ingyen

Ha privát üzenetet szeretne küldeni valakinek, és biztosítja, hogy csak ők olvassák el, akkor a jelszóval történő védelem csak a címzett által biztos választás. Szerencsére a ProtonMail és a Tutanota biztonságos e-mail szolgáltatók megkönnyítik és rendkívül biztonságosvá teszik ezt a folyamatot, és mindkettőt ingyen használhatja.

Miért küldjön jelszóval védett e-mailt?

Amikor e-mailt küld egy szokásos webmail címre, például a Gmailre, a szerver megkapja az e-mailt és értesíti a címzettet. A szerver láthatja az e-mail teljes tartalmát, és az adott e-mail címmel használatra beállított eszközök értesíthetik a címzettet egy új üzenetről.

Ez általában push értesítés formájában jelenik meg, látható tárgysorral és az üzenet tartalmának előnézetével. Ez még egy zárolt mobileszközön is információt adhat mindenkinek, aki a címzett válla fölött néz.

Megosztott számítógépen vagy táblagépen előfordulhat, hogy az e-mail automatikusan letöltődik olyan ügyfeleken keresztül, mint az Apple Mail. Csak egy vagy két kattintás szükséges a teljes tartalom elolvasásához, függetlenül attól, hogy az e-mailt valaki szemének szánták-e vagy sem. Az üzenetet a helyi keresőmotorok indexelhetik, és máskor is megjelenhet.

Ha a kérdéses üzenet érzékeny, ez nem biztos, hogy ideális. Ha komolyan gondolja, hogy csak a címzett látja az e-mail tartalmát, akkor a jelszóval történő védelem nyilvánvaló választásnak tűnik. Amíg a jelszót privát módon tudod közölni a címzettel, az üzeneted elolvasható anélkül, hogy bárki más meglátná először.

Különösen azok a szolgáltatások, amelyeket ma használunk, nem továbbítják egyik üzenetét sem (a tárgysor kivételével) a címzett e-mail szerverére. Ez azt jelenti, hogy az üzenet tartalma akkor sem jelenik meg, ha webmail vagy asztali kliensen keresnek rá.

Jelszóval védett e-mail küldése a ProtonMail segítségével

ProtonMail az internet egyik legismertebb biztonságos e-mail szolgáltatója. A szolgáltatás Svájcban található, ahol az adatvédelmi törvények szigorúak. Használja végpontok közötti titkosítás, így az e-mail tartalmát titkosított formátumban tárolják, amelyet még a ProtonMail szerverei sem tudnak visszafejteni.

A ProtonMail automatikusan titkosítja az összes üzenetet a szolgáltatás felhasználói között, azzal a lehetőséggel, hogy más e-mail szolgáltatásokat használó kapcsolattartók számára PGP titkosítást használjon. De van egy lehetőség arra is, hogy egyszerűen jelszóval védett e-mailt küldjön bárkinek, függetlenül attól, hogy melyik e-mail szolgáltatást használja.

Ehhez regisztrálnia kell a ingyenes ProtonMail fiók. Nem kell megadnia a nevét, a meglévő e-mail címét vagy bármilyen más azonosító személyes adatot.

Miután regisztrált és bejelentkezett, kattintson az „Írjon” gombra a képernyő bal felső sarkában az üzenet írásának megkezdéséhez. Ha készen áll az üzenet elküldésére, kattintson az írási ablak alján található Titkosítás „lakat” ikonra.

Itt állíthatja be a jelszavát (amelyet kétszer kell begépelni a megerősítéshez), valamint egy opcionális jelszó-tippet. Ha e-mailt küld valakinek, és még nem közölt vele jelszót, akkor a tippmező használatával megkérheti őket, hogy adjanak meg egy olyan jelszót, amelyet csak ők tudnának.

Az e-mail zárolásához nyomja meg a „Beállítás” gombot. Most rákattinthat a Lejárati idő „homokóra” ikonra annak megállapításához, hogy mikor e-mail lejár. Az ezzel a módszerrel küldött összes e-mail alapértelmezés szerint 28 napon belül lejár, de ha akar, rövidebb időszakot is választhat. Ha készen áll, nyomja meg a Küldés gombot az üzenet véglegesítéséhez.

A tárgy és a címzett kivételével minden titkosításra és rejtésre kerül. A címzett értesítést kap arról, hogy jelszóval védett e-mail és link várja őket. A hivatkozásra kattintva megjelenik egy jelszó mező, amelyet az üzenet visszafejtésére lehet használni.

ÖSSZEFÜGGŐ: Mi az a ProtonMail, és miért privátabb, mint a Gmail?

Jelszóval védett e-mail küldése Tutanotával

Tutanota egy másik jól ismert és megbízható biztonságos e-mail szolgáltató. A vállalat székhelye Németországban található, amely ország a legerősebb adatvédelmi törvényekkel rendelkezik. A Tutanota végpontok közötti titkosítást is használ, így a szerveren lévő adatok csak annak a személynek láthatók, akinek az e-mail fiókja van.

A ProtonMailhez hasonlóan a Tutanota is titkosítja az üzeneteket ugyanazon szolgáltatás felhasználói között. A Tutanota tartalmaz egy jelszóval védett e-mail mechanizmust is, amely szinte ugyanúgy működik, mint a ProtonMail, kivéve, hogy a Tutanota megvalósítása szintén titkosítja és elrejti a tárgy sort.

Ha Tutanotán keresztül szeretne levelet küldeni, regisztráljon a ingyenes fiók. Csakúgy, mint a ProtonMail esetében, a regisztrációhoz nem kell azonosító adatokat megadnia. Csak válasszon egy felhasználónevet és egy jelszót, és elmész. Miután regisztrált és bejelentkezett, kattintson az „Új e-mail” gombra az üzenet írásának megkezdéséhez.

Írjon be egy e-mail címet a „Címzett” mezőbe, hogy felfedje az opcionális jelszó mezőt. A jelszóigényt a tárgy mezőben található biztonságos „lakat” ikon segítségével kapcsolhatja ki. Tutanota emlékezni fog a megadott e-mail címre megadott utolsó jelszóra – vagy beállíthat egy újat.

Az üzenet összeállításával nyomja meg a Küldés gombot, és a Tutanota üzenetet küld, amelyben értesíti a címzettet, hogy titkosított e-mail vár rájuk. Amikor rákattintanak az e-mailben található linkre, egy jelszómezővel lehet visszafejteni az üzenetet, hogy az olvasható legyen.

A ProtonMailhez hasonlóan Tutanota jelszóval védett üzenetei is lejárnak. Az Ön üzenete elérhető lesz a mellékelt linken, amíg legközelebb nem küld jelszóval védett üzenetet ugyanarra az e-mail címre.

ÖSSZEFÜGGŐ: ProtonMail vs. Tutanota: Melyik a legjobb biztonságos e-mail szolgáltató?

Hogyan biztonságosabb ez, mint a webmail?

Ennek a megoldásnak az a szépsége, hogy üzeneteinek tartalma (a ProtonMail tárgysor kivételével) soha nem is érinti a címzett e-mail szervereit. Semmi, amit mond, nem lesz látható titkosítatlan formátumban, mivel az üzenet tartalma csak a ProtonMail vagy a Tutanota szerverein létezik.

Ha e-mail szolgáltatójának jogi kérés miatt át kell adnia a beérkező levelek mappájának tartalmát, az e-mail tartalmát sehol nem menti el. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha adatvédelmi sérülések vannak, és a beérkező levelek mappája sérül.

Ez azt jelenti, hogy az üzenet tartalmát nem tudja beolvasni a Gmail AI, a mobil keresőeszközökön vagy az asztali számítógépeken található helyi keresési funkciók nem indexelhetik, vagy push értesítésben jelenhetnek meg. Az üzenet jelszóval történő visszafejtése előtt a címzett a legtöbbet egy értesítéssel látja, hogy e-mail vár rájuk.

Ennek a módszernek is vannak hátrányai. Sokan nem hajlandók kattintani az e-mail üzenetek linkjeire, sőt az is elképzelhető, hogy egyes spamszűrők helytelenül tudják elterelni a titkosított levelet. Továbbá, mivel az üzenetek lejárnak, könnyen elveszítheti őket, különösen, ha a címzett nem vette észre, hogy ott vannak.

Ez sem egy tévedhetetlen rendszer. Valaki kitalálhatta a jelszót, vagy a címzett továbbadhatta a linket és a jelszót másoknak. Soha ne feltételezd, hogy az információ pusztán azért biztonságos, mert valamikor jelszóval védett volt.

Miért ne használná a Gmailt vagy az Outlookot?

A legjobb natív védelem, amelyet a Gmail kínál ebben a részlegben, a bizalmas e-mail funkció. Ez egyszeri jelszót használ annak bizonyítására, hogy az e-mailt megnyitó személy hozzáfér a postafiókhoz, ahová elküldték, de ez a módszer nem sok hasznát veszi, ha a beérkező levelek már sérültek.

Az Outlook is kínál némi védelem S / MIME titkosítás használatával, amely megköveteli a tanúsítványok beállítását az eszközön, és hogy a címzett olyan levelezõ alkalmazást használjon, amely támogatja a szabványt. Messze van a jelszó egyszerű megadásától, és az Outlook webmail verziójával sem működik.

Mi a helyzet a jelszó megosztásával?

A jelszó megadásának módja ugyanolyan fontos lehet, mint ez a folyamat. Ha lehetséges, tegye meg személyesen, hogy tudja, hogy az a személy, akivel beszél, az az, akinek mondja magát. Ennek hiányában használhatja a biztonságos üzenetküldő szolgáltatás, például a Signal hogy önpusztító üzenetet küldjön.

Tudj meg többet a jelszavak biztonságos megosztása a jelszókezelő használatával.

ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet a lehető legbiztonságosabbá tenni a jelzőcsevegéseket