Hogyan lehet meghosszabbítani a visszavonási időzítést a Gmailben

Mindannyiunknak voltak olyan szörnyű pillanatai (talán néhányan közülünk gyakrabban, mint mások), amikor rájövünk, hogy csak egy fontos e -mailt küldtünk kínos elírással, vagy esetleg hiányzott az ígért melléklet. Ha gyors reflexei vannak – és használja a Gmailt -, akkor előfordulhat, hogy időben visszavonhatja ezeket az üzeneteket, hogy elkerülje a kínos helyzetet.

De valójában nem van hogy gyors reflexek legyenek, mint a Gmail lehetővé teszi a „Küldés visszavonása” lemondási időszak beállítását legyen akár 30 másodperc – sok idő a hibák felismerésére és orvoslására. Lehet, hogy nem kell gyakran 30 másodperces késleltetésre, de ha igen, akkor nagyon örülni fog.

A Gmail „Küldés visszavonása” ablakának kiterjesztése

Nyissa meg a beérkező levelek mappáját, és koppintson a Beállítások gombra. Ha megjelenik a Gyorsbeállítások ablak, válassza a lehetőséget Az összes beállítás megtekintése. Az Általános lapon megtalálja a Küldés visszavonása részt, ahol megnyithatja a legördülő menüt, és kiválaszthat egy 5–30 másodperc közötti lemondási időszakot. Görgessen le, és koppintson a ikonra Változtatások mentése gomb.

Most, amikor üzeneteket küld, a bal alsó sarokban megjelenő „Üzenet elküldve” előugró ablak látható marad a megadott ideig, így a választási lehetőség megmarad. Visszavonás könnyen megközelíthető.

Sajnos az Outlook a Gmail visszavonási funkciójával egyenértékű türelmi időt nem kínál az e-mailek elküldésének visszavonására. tudsz visszahívja az üzeneteket a küldés után, de ez csak akkor működik, ha Ön és a címzett ugyanabban a szervezetben rendelkezik Microsoft 365 vagy Exchange e -mail fiókkal és a címzett nem nyitotta meg az üzenetet, így a funkcionalitás meglehetősen korlátozott.

Az ottani megoldás állítson be egy szabályt a Kimenő levelekhez, amely késlelteti az üzenetek kézbesítését legfeljebb két órával a Küldés gomb megnyomása után. Az e -maileket a Kimenő levelek mappában tároljuk az Ön által megadott ideig – arra az esetre, ha meggondolná magát. Természetesen ez késleltetni fogja összes kimenő e -maileket, beleértve a sürgőseket is. Továbbá, ha ezt a feltörést használja, rendszeresen ellenőrizze a Kimenő levelek mappát, hogy semmi ne ragadjon ott.

Ha szüksége van vagy szeretne visszahívni egy üzenetet az Outlook programban, lépjen az Elküldött mappába, és kattintson duplán a visszahívni kívánt üzenetre. Koppintson az Üzenet fülre, és lépjen a következőre: Művelet> Az üzenet visszahívása, válassza ki Törölje az üzenet olvasatlan példányait, majd kattintson az OK gombra. Azt is választhatja, hogy új üzenetre cseréli.