Szavazás létrehozása a Microsoft Outlook alkalmazásban

Gyors visszajelzést vagy választ szeretne kapni egy kérdésre? A Microsoft az Outlook klienshez és az Outlook Online-hoz is hozzáadta a Microsoft Forms által működtetett gyors közvélemény-kutatási funkciót. Így működik.

A beépített közvélemény-kutatási funkció, például a Quick Poll bővítmény, csak az Office 365 és a Microsoft 365 esetén érhető el. Ha az Outlook önálló verzióját, például az Outlook 2016 vagy a 2019-et használja, akkor a közvélemény-kutatási opció nem lesz elérhető.

A közvélemény-kutatásra bárki válaszolhat, függetlenül attól, hogy ki adja meg e-mailjét. Nincs szükségük Microsoft, Office 365 vagy Microsoft 365 fiókra, csupán webböngészőre és internetkapcsolatra. Mint ilyen, sokkal teljesebb megoldás, mint a régi szavazási lehetőségek.

Hozzon létre egy szavazást a Microsoft Outlook Desktop Client alkalmazásban

Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást, és egy új e-mailben kattintson a Beszúrás> Szavazás gombra.

Az e-mail jobb oldalán megnyílik egy panel, ahol megadhatja kérdését és lehetséges válaszait.

E-mail közvélemény-kutatásban csak egy kérdést tehet fel, bár több választ is megengedhet. Amikor a szavazás befejeződött, kattintson a „Szavazás beillesztése az e-mailbe” gombra.

Az e-mail tárgya megváltozik, és az e-mail törzsébe egy hivatkozás kerül a szavazáshoz.

Amikor elküldi az e-mailt a címzetteknek, akkor a linkre kattintva válaszolhatnak a közvélemény-kutatás kérdésére. Az e-mailt automatikusan megkapja Önnek is, így emlékezzen a szavazásra.

Szavazás hozzáadása a Microsoft Outlook Online szolgáltatásban

Nyisd ki Az Outlook webhelye, és egy új e-mailben kattintson az e-mail alján található hárompontos menü ikonra, majd válassza a „Poll” lehetőséget.

Az e-mail jobb oldalán megnyílik egy panel, ahol megadhatja kérdését és lehetséges válaszait.

E-mail közvélemény-kutatásban csak egy kérdést tehet fel, bár több választ is megengedhet. Amikor a szavazás befejeződött, kattintson a „Szavazás beillesztése az e-mailbe” gombra.

Az e-mail címsora megváltozik, és az e-mail törzsébe bekerül a szavazásra mutató link.

Amikor elküldi az e-mailt a címzetteknek, a linkre kattintva válaszolhatnak a kérdésre. Az e-mailt automatikusan megkapja az Ön számára is, így emlékszik a szavazásra.

Hogyan néz ki a közvélemény-kutatás?

Amikor az emberek rákattintanak az Ön által küldött linkre, látni fogják a Microsoft Forms válaszoldal a kérdésével.

Ha a közvélemény-kutatást a szervezeten belüli személyeknek küldi, akkor az űrlapok megpróbálják automatikusan kitölteni az e-mail címüket. Ellenkező esetben maguknak kell kitölteniük az e-mail címüket.

A szavazás alján található egy „Eredmények megtekintése” lehetőség.

Bármely címzett erre a gombra kattintva megtekintheti a szavazás eredményét.

Azt azonban nem láthatják, hogy ki mire szavazott, ezt csak az tudja megtenni, aki kiküldte a közvélemény-kutatást.

A teljes szavazási eredmények megtekintése

Ha közvélemény-kutatást ad hozzá egy e-mailhez, a Microsoft csak olvasható Microsoft Forms jelentést hoz létre az Office 365 vagy Microsoft 365 fiókban az Ön számára. Nyissa meg az eredmények megtekintését, beleértve azt is, hogy ki mire szavazott Microsoft Forms és keresse meg az általad készített közvélemény-kutatást

Kattintson a szavazásra a megnyitásához, majd válassza a „Válaszok” fület.

Ez megmutatja az eredmények lebontását. Kattintson az „Eredmények megtekintése” elemre annak megtekintéséhez, hogy miként szavaztak, vagy válassza az „Megnyitás Excelben” lehetőséget az eredmények táblázatba exportálásához.

A saját maga által létrehozott űrlappal ellentétben másoknak nem adhat együttműködési jogokat. Tehát csak Ön láthatja a szavazatok teljes lebontását (hacsak nem exportálja őket táblázatba, és nem osztja meg másokkal).