VAMS Készletkezelő felhasználói kézikönyv

A COVID-19 elleni oltóanyag-leltár-kéréseket a VAMS-ban helyezi el az illetékes ország POC-jához. Ez a döntő folyamat lehetővé teszi annak biztosítását, hogy klinikáján elegendő készlet álljon rendelkezésre a vakcinák beadására a címzetteknek. Míg Ön minden készletkérést a VAMS-ba helyez el, a joghatóság szerinti POC a COVID-19 elleni vakcinarendeléseket a VAMS-on kívül helyezi el a joghatóság által meghatározott eljárással.

JEGYZET: Leltár kéréseket tájékoztassa a joghatóságát, hogy mennyi készletre van szüksége. A leltárkérés nem ad le rendelést vagy garanciát arra, hogy az összes kért készletet azonnal megkapja. A joghatósági POC elhelyezi a rendelés népegészségügyi ügynökségükön keresztül a befogadható készletek mennyiségéért.

Készletezheti, megtekintheti és kezelheti készletkéréseit a Leltár lapon a VAMS -ban. A leltározási kérelem benyújtásához ismernie kell a kívánt terméktípust, a kérni kívánt dózisok számát, az igényelt dózistípust (pl. Első vagy második adag) és a dátumot, amelyre szüksége van hogy megkapja a kért leltárt.

Az Leltár lapon megjelenik az összes beküldött készletkérelem listája. Ez a lista tartalmazza a rendszer által létrehozott készletkérés száma, terméktípus (vakcina típusa) kért, gyártó, a kért dátum és kívánt, száma kért adagokat, és megjegyzi.

• Kattints a Leltár fülre a klinika honlapján.
• Kattintson a legördülő nyílra a Leltárkérések ablak.
• Kattintson Új kérés.
• Az Webhely leltározási kérelem létrehozása felugró ablak számos kötelező mezőt tartalmaz (piros csillaggal jelölve).
• Kattintson a Termék mezőbe, és válassza ki a vakcinaterméket a legördülő menüből, vagy írja be a termék nevét, majd kattintson Összes találat megjelenítése a Termék felugró ablakba kell vinni.
• Ban,-ben Termék felugró ablakban kattintson a gombra szám a táblázat Vakcina neve oszlopában válassza ki a kérni kívánt oltóanyagot.
• A vakcinatermék kiválasztása után feltölti a Webhely leltározási kérelem létrehozása felugró ablak.
• Írd be a oltóanyag -adagok száma kérsz.
• Válaszd ki a dózis típusa Ön kéri (első adag, második adag, első és második adag, vagy egyszeri adag).
• Írd be a dátum a készletkérésről.
• Írd be a dátum amely által te akarni megkapja a kért adagokat.
• A klinika neve automatikusan feltöltődik a klinika területén. Ha módosítani szeretné a klinika kiválasztását, kattintson a gombra “X” mezőben válassza ki a rendelni kívánt klinikák listájából.
• A leltárkérés állapot automatikusan feltöltődik a következő helyre Beküldve. Kattintson az állapotsor legördülő nyíljára, ha módosítania kell az állapotot.
• Ha szükséges, hozzáadhat egy megjegyzést a joghatósági POC-hoz a Klinika jegyzetek mezőben.
• Kattintson Mentés a készletkérés mentéséhez. A VAMS elküldi kérelmét az illetékes POC -nak.

A készletkérelem benyújtását követően a kérelemről készült rekord megjelenik a Leltár fülre. A készletkérési rekord fontos információkat tartalmaz a kérelemről. Ezenkívül lehetőséget kínál a joghatósággal rendelkező POC figyelemmel kísérésére és a velük való kommunikációra.

• Kattints a Készletigénylés Számlink a listában a készletkérési rekord eléréséhez.

A készletkérési rekordból a következőket teheti:

• Tekintse meg a készletkérés részleteit. A nyilvántartás ezen szakasza részletezi a készletkérést.
• Kommunikáció az illetékes POC -val. A jurisdikció POC -jának üzenetet küldhet a Hozzászólás mezőbe, és kattintson Részvény.
• Figyelje vagy kövesse a bejegyzéseihez fűzött megjegyzéseket. Mint egy közösségi média platformon, kattintson a gombra Kövesse gomb e-mailes értesítések fogadásához, amikor a joghatóság POC válaszol a készletkérési rekordban tett bejegyzésére. Fogsz nem értesítéseket kap az új bejegyzésekről.

Vakcina csomagolási feltételek

• Az értékesítési egység (UoS) az a csomagolás, amelyben a vakcinaüvegeket szállítják.
• Felhasználási egység vagy UoU a vakcina injekciós üveg.

Példa: Egy doboz vagy UoS 10 UoU -t vagy vakcinaüveget tartalmazhat.

Vakcina -címkézési feltételek

Sok szám

• Az UoS tétel száma megjelenik a csomagolás címkéjén.
• Az UoU tételszám az injekciós üveg címkéjén látható.

JEGYZET: Az UoS és UoU Lot számok a azonos.

Nemzeti kábítószer -kódex (NDC) Számok

• Az UoS NDC a csomagoláson látható.
• Az UoU NDC az injekciós üveg címkéjén látható.

JEGYZET: Az UoS és az UoU NDC számok megtörténnek nem légy ugyanaz.

Lejárati dátumok

• Egyes gyártók esetében a lejárati dátumok megtalálhatók mind az UoS, mind az UoU címkéken. Mások a lejárati dátummal kapcsolatos információkat közölnek webhelyükön.

Az oltások címkézésének példái az alábbiakban láthatók.

Amikor megkapja a COVID-19 elleni oltást, bejelentkezhet a VAMS-ba két út:

• Adja meg manuálisan az információkat a vakcina csomagolásán és az injekciós üvegen.
• Használjon 2D vonalkódolvasót a vakcinaüvegek vonalkódjainak beolvasásához. Ez automatikusan beírja az információkat a VAMS -ba. JEGYZET: A jelenlegi COVID-19 vakcina injekciós üvegek nem tartalmaznak vonalkódokat, amelyeket 2D vonalkód-leolvasókkal lehet beolvasni, ezért az információkat manuálisan kell megadni.

Napló oltóanyag leltár manuálisan

• A Leltár lapon kattintson a ikonra Kézi naplózás gomb.
• Válaszd ki a gyártó és termék a legördülő menükből. Adja meg a maradékot oltási információk.
• Kattintson Következő.
• Tekintse át és erősítse meg a megadott adatok helyesek, majd kattintson a gombra Következő.
• Kattintson Befejez az előugró ablakban.

JEGYZET: A Moderna leltár naplózásakor választhat a 10 vagy 15 adagos injekciós üveg között. A 10 és 15 dózisú Moderna injekciós üvegek ugyanazok a termékek, de különböző NDC-kkel rendelkeznek, ezért megkülönböztetik őket a VAMS-ban.

A 15 adagos Moderna injekciós üveg várhatóan 14 adagot ad ki, így a VAMS 14 adagot ad hozzá minden alkalommal, amikor 15 adagos injekciós üveget adnak hozzá a készlethez. Ha a 15. adagot injekciós üvegből adják be, kérjük, egyenként adja hozzá az extra adagot.

Gyors tippek:

• Az UoU és UoS tételszámoknak annak kell lenniük pontos egyezés, beleértve a tokot is.
• Lehetséges, hogy új készletet adhat meg, amely csak részben felel meg egy meglévő bejegyzésnek. Ha ez megtörténik, hibaüzenetet kap. Kövesse az üzenetben található utasításokat a régi rekord érvénytelenítéséhez és a fennmaradó készlet új rekordhoz való hozzáadásához.

A vakcinák leltárának naplózása 2D vonalkód beolvasásával

A VAMS kompatibilis a 2D vonalkódolvasókkal (Bluetooth vezeték nélküli és nem vezeték nélküli). Az integrált mobileszköz -letapogatás (azaz egy olyan alkalmazás, amely képes 2D vonalkód beolvasására) azonban nem fog csatlakozni a VAMS -hez, vagy nem továbbítja automatikusan az információkat.

JEGYZET: A jelenlegi COVID-19 vakcina injekciós üvegek nem tartalmaznak vonalkódokat, amelyeket 2D vonalkód-leolvasókkal lehet beolvasni, ezért az információkat manuálisan kell megadni.

• A Leltár fülre kattintva Készlet vizsgálata.

• • JEGYZET: Ön kell szkenneljen minden egyes felhasználói felületet egyénileg. Minden egyes felhasználói felület több injekciós üveget vagy felhasználói egységet tartalmaz. A készlet naplózásakor minden egyes felhasználói felületről egy UoU -t kell beolvasnia. Lásd az alábbi lépésről lépésre szóló utasításokat.

• Amikor megjelenik a Szkenneléskészlet előugró ablak, olvassa be az UoS vonalkódot az injekciós üvegen a 2D vonalkódolvasóval. A vonalkód megjelenik az UoS vonalkód mezőben.
• Válassza ki a vakcinát gyártó a legördülő menüből, majd kattintson a gombra Következő.
• Megjelenik az UoS Information képernyő az előre kitöltött UoS információkkal. Belép az összes UoU -t (fiolák) az UoS -ban, majd kattintson a gombra Következő.
• Letapogatás az UoU vonalkódot a naplózott felhasználói felület egyik fioláján, és megjelenik az UoU vonalkód mezőben. Kattintson Következő.
• Felülvizsgálat és ellenőrizze a megadott adatok helyességét, majd kattintson a gombra Következő.
• Kattintson Befejez az előugró ablakban.

A vakcinakészlet naplózásához hasonlóan csökkentheti a VAMS oltóanyag -készletét két út:

• Adja meg kézzel az információkat a vakcina csomagolásán és az injekciós üvegen.
• Használjon 2D vonalkódolvasót a vakcinaüvegek vonalkódjainak beolvasásához.

Csökkentse az oltóanyag -készletet manuálisan

• A Leltár lapon, az elérhető találkozók adatai alatt kattintson a gombra A készlet kézi csökkentése gomb.
• A Készlet kézi csökkentése felugró ablakban adja meg a gyártó nevét, a terméket és az UoU tételszámot.
• A lejárati dátum automatikusan kitöltődik, és nem módosítható.
• Válassz egy csökkentés oka.
• Írd be a csökkentett adagok száma, majd kattintson Következő.

• • JEGYZET: A VAMS nem teszi lehetővé, hogy több készletet csökkentsen, mint amennyi rendelkezésre áll.

• Tekintse át és erősítse meg a megadott adatok helyesek, majd kattintson a gombra Következő.
• Kattintson Befejez az előugró ablakban.

Csökkentse a vakcinák készletét 2D vonalkód beolvasásával

• A Leltár fülre kattintva Készlet csökkentése (szkennelés) gomb.
• Amikor az Készlet csökkentése (szkennelés) megjelenik egy felugró ablak, olvassa be az UoU vonalkódot az injekciós üvegen a 2D vonalkódolvasóval.
• Belép a szükséges információkat a Csökkentse a készletet (letapogatás) felugró ablak. A lejárati dátum automatikusan kitöltődik, és nem módosítható. Kattintson Következő.
• Tekintse át és erősítse meg a megadott adatok helyesek, majd kattintson a gombra Következő.
• Kattintson Befejez az előugró ablakban.

A klinika adminisztrátorai és a készletgazdák használhatják a Leltár lapon nyomon követheti a készletszinteket, és megtekintheti a rendelkezésre álló és lefoglalt találkozók pillanatképeit. Ez a lap teljes képet nyújt az oltóanyag -készlet szintjével kapcsolatos fontos információkról.

Ez a fül pillanatképet nyújt a következőkről:

• Száma rendelhető időpont a klinikán a következő 28 napban (beleértve az aktuális napot is).
• A teljes szám lefoglalt időpontok a klinikáján.
• Az Ön klinikáján található oltóanyag -adagok teljes száma oltóanyag-leltár*.

*Az ezen a lapon található készenléti készletadatok az Ön által naplózott és a VAMS-ban csökkentett készletből származnak, valamint abból, amit a klinika egészségügyi szakembere naplóz a vakcina beadása során. Az egészségügyi szakember módszere a készlet és a hulladék naplózására hasonló a tiédhez. Leolvashatnak egy 2D vonalkódot, vagy manuálisan naplózhatják az információkat.

A készlet automatikusan frissül, ha egy egészségügyi szakember módosítja a befogadó oltási nyilvántartását, hogy megváltoztassa az oltás tételszámát vagy típusát. A módosítás végrehajtása után a rendszer az egész rendszeren frissül, és a készletkezelő vagy a klinika adminisztrátora nem tesz további lépéseket.

Ha módosítania kell a vakcina tételszámának lejárati dátumát, kövesse az alábbi lépéseket:

• Navigáljon a Saját készletösszegek ablak a Leltár
• Kattintson a frissíteni kívánt készlet hiperhivatkozott UoS -tételszámára.
• Görgessen a kívánt oldal aljára, amíg meg nem jelenik Lejárati dátum.
• Kattints a ceruza ikonra a lejárati dátumtól jobbra, és írja be az adott tételszámhoz tartozó helyes lejárati dátumot.
• Kattintson Mentés.