Az Excel cellák automatikus kitöltése a Flash Flash és az Auto Fill funkcióval

A Microsoft Excelben elvégzett feladatok közül sok unalmas. Szerencsére az Excel számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek elviselhetővé teszik ezt a fajta táblázatot. Kettőt vizsgálunk meg: Flash Fill és Auto Fill.

A Flash Fill használata az Excelben

A Flash Fill automatikusan felismeri az adatok mintáit, és segít a cellák gyors kitöltésében.

Például, ha a teljes nevek listájával kezdjük (az első és az utolsó), de aztán úgy döntünk, hogy külön oszlopokra kellett volna osztanunk őket, akkor a Flash Fill sok munkát automatizálhat.

Először tegyük fel, hogy van névlistánk. Abba az oszlopba, ahová a keresztneveket kívánja írni, írja be az első cellából a keresztnevet.

Kattintson az „Data” fülre az Excel ablak tetején található szalagon.

Ezután kattintson a „Flash Fill” gombra az Adateszközök részben.

Amint láthatja, az Excel észlelte a mintát, és a Flash Fill kitöltötte az oszlop többi celláját csak a keresztnévvel.

Innentől kezdve, miután az Excel ismeri a mintánkat, gépelés közben előnézetet kell mutatnia. Próbálkozzon ezzel: Írja be a megfelelő vezetéknevet a következő cellába, ahonnan beírta a keresztnevet.

Ha rákattintunk a billentyűzeten az „Enter” gombra, amely az alábbi cellába vezet, akkor az Excel mostantól az összes vezetéknevet a megfelelő helyen mutatja.

Kattintson az „Enter” gombra az elfogadáshoz, és a Flash Fill automatikusan kitölti az oszlop többi celláját.

Az automatikus kitöltés használata az Excelben

Az Automatikus kitöltés egy kicsit úgy működik, mint a Flash Fill, bár jobban megfelel a sok cellát magában foglaló feladatoknak. Jobb azoknak a celláknak is, amelyek még nyilvánvalóbb mintázatúak, például a számok. Írjuk be néhány számot, hogy lássuk, hogyan működik.

Kattintson és húzza mindkét cellát.

Keresse meg a négyzetet a cella jobb alsó sarkában, és húzza lefelé. Húzhatja, amennyire csak akarja.

Az Excel felismerte a mintát, és kitöltötte az összes cellát az alábbiakban, amire azt mondta.

De ez nem csak a számoknál működik. Az automatikus kitöltés kiválóan alkalmas mindenféle mintához, például napokhoz és hónapokhoz. Írjunk be néhányat a kezdéshez.

Csakúgy, mint az előző példában, ha a jobb alsó sarokban lévő négyzetre kattintunk és lefelé húzzuk, az Excel kitölti az összes cellát az Automatikus kitöltés funkcióval.

A Flash Fill és az Auto Fill használata két egyszerű módszer a munkájának automatizálására az Excel programban, amennyiben ez nyilvánvaló minta.

Bár az Excel néha meglep minket a bonyolultabb minták észlelésének képességével, nem számíthat erre. Ragaszkodjon az egyszerű dolgokhoz a legjobb és következetes eredmények érdekében.