Hogyan nyitható meg egy PST fájl a Microsoft Outlook programban
[ad_1]
Ha egyetlen e-mailt szeretne letölteni egy biztonsági mentési fájlból, akkor a teljes e-mail fájl importálása az Outlookba időigényes túlterhelés. Így nyithat meg egy PST fájlt a Microsoft Outlook alkalmazásban, és böngészhet a tartalomban, importálás nélkül.
Az e-mailek biztonsági mentése PST fájlba jó módszer hosszú távú e-mail archívum létrehozására és helytakarékosságra az e-mail fiókjában. De az egyik lehetséges hátrány az, hogy nem nyilvánvaló, hogyan lehet egy PST-fájlban lévő egyes e-maileket elérni a teljes fájl importálása nélkül.
Szerencsére az Outlook lehetővé teszi a PST fájl megnyitását importálás nélkül, így böngészhet a tartalomban, mintha csak egy mappa lenne. Elolvashatja az üzeneteket, másolhatja vagy áthelyezheti őket a fiókjába, törölheti, válaszolhatja, továbbíthatja, létrehozhat egy feladatot vagy értekezletet, és bármi mást tehet a hagyományos e-mailekkel.
Először nyissa meg a Microsoft Office alkalmazást, kattintson a „File” gombra, majd válassza az Open & Export> Open Outlook Data File lehetőséget.
Keresse meg a megnyitni kívánt PST fájlt, majd kattintson az „OK” gombra.
A PST a navigációs panel alján jelenik meg, mint „Outlook Data File”.
Böngésszen a PST mappáiban, mint az Outlook bármely más mappájában. A fájlt nyitva hagyhatja, ameddig csak akarja, még akkor is, ha bezárja és újra megnyitja az Outlook programot. Ezáltal a biztonsági mentési fájlok nagyon hasznosak a beérkező levelek számának csökkentése érdekében, mivel a PST fájlban lévő üzenetek csak abban a fájlban léteznek, nem az online fiókjában.
Ha több PST fájl van megnyitva, vagy ha emlékeztetni szeretné magát a fájlra, megváltoztathatja a nevét az alapértelmezett „Outlook Data File” -ról valami értelmesebbre
Kattintson a jobb gombbal az „Outlook Data File” elemre, és válassza a menüből az „Data File Properties” lehetőséget.
Kattintson a „Speciális” gombra.
Módosítsa a „Név” mezőt értelmesebb névre.
Ez nem nevezi át a PST fájlt, csak az Outlookban megjelenített nevet.
A „Jelszó módosítása” gombra kattintva jelszóval is védheti PST fájlját.
Ez megnyitja a „Jelszó módosítása” párbeszédablakot, ahol jelszót adhat meg. Így senki sem tudja megnyitni a fájlt a jelszava nélkül.
Itt adjuk meg a szokásos figyelmeztetést: Ha elveszíti a jelszavát, akkor elveszíti a hozzáférését a PST tartalmához, ezért ügyeljen arra, hogy valahol biztonságban tartsa a jelszavát, például egy jelszókezelő.
Kattintson a „Jelszó módosítása” párbeszédpanelen az „OK” gombra …
… Majd az OK gombra a következő két panelen.
Az „Outlook Data File” -nak most úgy hívják, hogy átnevezte.
Ha már nem kell látnia a PST fájlt, akkor annak eltávolítása ugyanolyan egyszerű, mint a hozzáadása. Kattintson a jobb gombbal a fájl nevére, majd válassza a „Bezárás [Folder Name]. ”
A Microsoft Outlook emlékezni fog arra, hogy megváltoztatta-e a nevet, így ha bezárja a PST-t, és a jövőben újra megnyitja, akkor az a név lesz, amelyet megváltoztatott, és nem az „Outlook Data File” kifejezésre.
[ad_2]
Source link