IP19-1901 – Az átvitel megértése és az átviteli kérelmek benyújtása

Az átvitel az a folyamat, amelynek során a 12 hónapos költségvetési időszak végén fennmaradó kötelezettség nélküli pénzeszközök átvihetők a következő költségvetési időszakba, hogy fedezzék az adott költségvetési időszak megengedett költségeit.

Az IP19-1901 szerint a komponensek és kiegészítők átvitele megengedett, az alapdíjakra azonban nem. A nem kötelező alapdíjat a POB újrafelveszi, hogy hozzájáruljon az immunizálási programok egész programra kiterjedő finanszírozásához.

Azok a pénzeszközök, amelyeket még nem kötöttek szerződéssel vagy más, kormány által kötelező erejű intézkedéssel, „nem kötelesek”.

Ebben a forgatókönyvben a leírt egy fel nem számolt kötelezettség. A kötelezettség feltehetően egy jogilag kötelező érvényű, aláírt szerződés révén keletkezett a költségvetési időszakban, de nem teljes egészében kifizetésre került. Ezeket az összegeket a díjazottak teljes felszámolásáig a kötelezettség teljesítésére fordíthatják. Ahhoz, hogy a kedvezményezett felhasználhassa ezeket az előző költségvetési időszak pénzeszközeit, a szövetségi pénzügyi jelentésben (FFR) fel kell tüntetni a fel nem számolt kötelezettségeket. Likvidálatlan kötelező pénzeszközök esetében nem szükséges átvitel iránti kérelem.

Általában a 12 hónapos költségvetési időszak végén az alapok lejárnak, és a kedvezményezetteknek 90 nap áll rendelkezésükre a kötelezettségek felszámolására. Mindazonáltal az összes IP19-1901 COVID Kiegészítést automatikusan meghosszabbították 2024. június 30-ig, így a díjazottak továbbra is rendelkezésére állnak források a kötelezettségek felszámolására a kijelölt időtartamon keresztül.

Valamennyi átvitel iránti kérelmet a Grant Solutions-ben a módosítási folyamaton keresztül kell benyújtania a GMM-ben adminisztratív tisztviselőként (ADO) szereplőként kijelölt felhatalmazott szervezeti képviselőnek (AOR). Ha a kéréseket a vezető nyomozó / projektigazgató vagy a pénzügyi tisztviselő GMM-ben nyújtja be, a címzetteknek az AOR által aláírt hivatalos levélpapíron kérelemlevelet kell tartalmazniuk.

Az átvitel iránti kérelmek akkor nyújthatók be, amikor az átcsoportosítás szükségessége felismerhető. A GMO-k időben történő jóváhagyása érdekében azonban a CDC Office of Grants Services javasolja a kérelmek benyújtását legalább 120 nappal a költségvetési időszak vége előtt, valamint az elemzéshez szükséges igazoló dokumentumok felvételét.

A kérelmeknek a következő információkat kell tartalmazniuk:

• Tervezze meg a kiadásokat, beleértve az átviteli időszak alatt elvégzendő tevékenységek leírását, valamint azt, hogy a tevékenységek hogyan kapcsolódnak a projekt céljaihoz.
• Az átvitelre kerülő összegek összege és a betartandó részletes költségvetési indokolás CDC költségvetési előkészítési iránymutatásokpdf ikonra
• SF-424A Költségvetési információk Nem építkezés
• SZABADREPÜLÉSŰ RAKÉTA

Nem. Az átvitel kifejezetten a nem kötelező forrásokra vonatkozik.

2020. október 1-jétől a támogatás kedvezményezettjei benyújtják az FFR-eket a fizetéskezelő rendszerben (PMS, https://pms.psc.gov/külső ikonra). A készpénzes tranzakciókat (10. a, b és c sorok), valamint a kiadásokat, a pénzügyi kötelezettségeket és a felszámolásokat (10d – 10o sor) a fogadó PMS online számláin keresztül jelentik.

A PMS rendelkezik egy FFR felhasználói útmutatóval, amely utasításokat tartalmaz a jelentés PMS-ben történő FFR moduljában történő eléréséhez, kitöltéséhez és benyújtásához. Miután bejelentkezett a PMS-be, válassza a PMS menü „Kifizetés” rovatát, majd válassza az „FFR Grantee User Guide” lehetőséget.

A címzettek regisztrálhatnak a HHS-támogatás minden kedvezményezettjére alkalmazandó standard FFR képzésekre is PMS weboldalkülső ikonra.