Szinte minden levélszemét törlése az egyszerű módon

Feltöltődik az e-mail fiókja? Ne fizessen havi előfizetési díjat, csak azért, hogy tároljon egy csomó hírlevelet, promóciós e-mailt és egyéb szemetet, amelyet soha többé nem fog megnézni. Így tisztíthatja gyorsan az e-mailt a legsúlyosabb elkövetőktől.

Melyik e-mailekre van szüksége valójában?

Nem azért vagyunk itt, hogy arra ösztönözzünk, hogy több ezer (vagy százezer) e-mailt ásson át egymás után. Ez időigényesnek hangzik.

Ehelyett néhány hasznos tippünk van a levélszemétek rendezéséhez. Könnyű nagy mennyiségű e-mailt kiválasztani, amelyek egyszerűen nem hasznosak.

Keressen gyakori kifejezéseket a levélszemétben

Fontolja meg a gyakori kifejezések keresését a levélszemétekben. Próbáljon meg például a következő kifejezésekre keresni:

• Leiratkozás
• Ellenőrizze
• Üdvözöljük
• Aktiválja
• „Jelszó visszaállítás”
• „Új bejelentkezés”
• „Számla regisztráció”
• Éber

Ha elkezd keresni ezekre, rengeteg haszontalan e-mailt talál, amelyekre valószínűleg nincs szüksége. Ha mindegyik haszontalannak tűnik, akkor gyorsan elvégezheti az „összes kijelölése” műveletet és törölheti őket.

(Természetesen óvatosnak kell lenned. Lehet, hogy van egy számodra fontos e-mail, amelyben szerepel a „Leiratkozás” szó. Csak te tudod igazán, hogy mely e-mailek fontosak számodra.)

Keresse meg a felhalmozódó hírleveleket

Ha olyan vagy, mint a legtöbb ember, akkor valószínűleg rendszeres e-mailes hírleveleket kapsz több szervezettől.

A legtöbb esetben valószínűleg nem kell minden egyes e-mailes hírlevelet vagy promóciót megtartania. Ha egyszerre sok hírlevelet szeretne törölni, keresse meg az egyik hírlevelet, és keresse meg azt a címet, amelyről küldték. Például lehet, hogy a newsletter@example.com címről származik.

Keressen egy üzenetet a „newsletter@example.com” feladótól az e-mail kliensében, és megtalálja az összes hírlevelet, amelyet valaha is küldött Önnek. A gyors „Összes kiválasztása” és a „Törlés” segítségével nagyszámú e-mailt törölhet.

Például a hírlevelünk címe: newsletter@howtogeek.com. Ha hasznosnak találja, az nagyszerű, és hálásak vagyunk az előfizetésért. De valószínűleg nem kell archiválnia minden hírlevelet, amelyet valaha elküldtünk, ezért szabadon törölheti őket, hogy helyet szabadítson fel.

Ha az összes kapott e-mailt archiválni szokta, ahelyett, hogy törölné őket, könnyen találhat ezer és ezer haszontalan hírlevelet, amelyeket gyorsan törölhet.

Fontolgat ahelyett, hogy haszontalan e-maileket archiválna a jövőben. Időt takarít meg.

ÖSSZEFÜGGŐ: Miért kell törölnie az e-maileket ahelyett, hogy archiválná őket?

Milyen egyéb haszontalan e-mailjei vannak?

Természetesen mindenkinek más az e-mail címe. Gondoljon a haszontalan e-mailekre, amelyek valószínűleg a postafiókjában vannak, és fontolja meg, hogy meg akarja-e őrizni őket.

Tegyük fel például, hogy sok évvel ezelőtt vettél részt egy levelezőlistán, és az e-mail listából sok e-mailt eltemetett az archívumban. Ha rájön, hogy soha többé nem lesz rájuk szükség, akkor megkeresheti az adott levelezőlista címét, majd törölheti mindet egy gyors „Összes kiválasztása” és „Törlés” segítségével.

Figyelhet a jövőben érkező e-mailekre is. Tegyük fel, hogy olyan típusú e-mailt kap, amelyet korábban már sokszor kapott, és rájön, hogy valóban nem kell megőriznie. Ahelyett, hogy törölné az adott e-mailt, keresse meg a tárgyat vagy a feladót – bármi is teszi egyedivé az e-mailt -, és törölje az összes ilyen típusú e-mailt. Ez egy gyors módja annak, hogy sok e-mailt töröljünk anélkül, hogy egyenként kellene ásni őket.

Hogyan lehet törölni az e-maileket a legtöbb hely használatával

Ha nagyszámú haszontalan e-mailt töröl, akkor több helyet kap, mint amire számíthat. Az e-mail fiókjában felhasznált terület nagy része azonban nagy e-mailekből származhat csatolt képekkel és fájlokkal.

Ezek megtalálásához kereshet csatolmányokkal ellátott e-maileket, vagy rendezheti az e-mail archívumot az üzenet mérete szerint.

Az elérhető funkciók az Ön által használt szoftvertől függenek. Például a Gmail segítségével csatolmány alapján kereshet e-maileket. Csak keressen rá a „has: attachment” kifejezésre. A Gmail azonban nem jeleníti meg az egyes e-mailek vagy szálak fájlméretét a webes felületén.

Ha Gmailt használ, fontolja meg az e-mail fiók elérését az IMAP-on keresztül a Mozilla Thunderbird alkalmazással. Ezután rendezheti az e-mail fiókot az üzenet méretének megfelelően, és gyorsan megtalálja az e-mail szálakat a lehető legtöbb helyen. Koncentráljon azok törlésére, ha valóban gyorsan felszabadítani akar helyet.